实现管理信息化的利器——勤哲Excel服务器

北京 2010-12-08(中国商业电讯)－－ 我们一提到企业信息化管理，大多企业就会被诸多的硬件加上软件的设备和名词搞懵，在一般层面包括企业资源规划（ERP）系统、供应链管理（SCM）系统、客户关系管理（CRM）系统和辅助决策支持（DSS）系统……，而以上诸多系统无论对企业的资金、IT管理或使用人才提出了更高的要求。这些系统尤其对于发展中的中国的中小企业来讲，往往处于雾里看花、华而不实的状态。大道至简，中小企业在管理信息化方面的实际需要的仅仅是对于自己的核心业务（主营业务）进行一个系统的管控，从而降低企业自己的管理成本，真理往往就是这么简单。
以下案例仅从我们企业在管理过程中通过引入勤哲Excel服务器后收获的经验与大家共享，像我们这样的中小企业在实际使用中的经验也值得其它公司借鉴。北京四方宏达科技有限公司是以经营电脑产品和打印耗材为主的专业公司，从创建到今天已经整整十年时间了。和中关村地区的千万家中小企业一样，也面临着巨大的客户数据管理、报表管理、维修管理和人员绩效管理的难题。

选择勤哲Excel服务器的原因

我们把我们的客户和我们看作我们企业赖以生存的衣食父母，经过多年积累的客户数据是我们最大、最重要的资源，如何管理好这些数据，并使之发挥更大的作用已成为我们的首要任务，这也是一直是困扰着我们的问题，为此我们曾经试用过很多种版本的CRM管理软件，最后都因为与实际操作不符和成本控制而告终。而勤哲Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，她将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统（文档详见勤哲首页：http://www.qinzhe.com）。在前期试用勤哲Excel服务器软件中，我们就真正的实现了Excel的网络化，把Excel跟MS SQL Server数据库有机结合起来，实现多人信息共享、多人协同，以及远程应用。短期的试用后，我们立即正式采购，勤哲Excel服务器作为设计平台，还具备随心所欲的模板设计、成熟的表间关联、灵活的工作流设计、强大的外部数据源结合 、完善的权限管理等功能，真正的能够做到根据我企业的实际情况来定制不同的管理模块。




勤哲excel服务器的主要应用

目前通过勤哲Excel服务器我们已经实现了进销存管理、服务管理、客服中心、维修服务管理等信息化管理内容，并与原有ERP软件成功对接，现在我们从管理者到业务人员已经熟悉了勤哲Excel服务器的使用，今后我们还将向销售管理和绩效管理的方面进行尝试，因为勤哲Excel服务器的数据是通过统一的方式进行处理，我们还可以根据客户的核心数据再进行深入分析，真正使这些管理数据为公司创造更大的价值。