勤哲Excel服务器助力企业财务信息化
北京 2010-11-19(中国商业电讯)--伴随着中国经济的快速发展,企业对财务流程管理效率的要求空前提高,高效、领先、稳定的财务信息化系统已经成为企业、厂商、政府、和社会各界的一个共同要求。此次勤哲Excel服务器凭借着优异的易用性和良好的性价比被北京中科金财公司选用为企业内部财务信息化软件供应商,解决了困扰企业多年的财务报销系统问题。
中科金财公司自成立以来一直专注于IT运维服务业务,以政府行业作为细分市场业务发展方向。经过多年努力,公司已经从单一的设备供应及配套专业服务商,发展成为以IT运维咨询服务为核心,向客户提供包括IT运维软件(IT服务管理软件、监控软件)、IT运维服务(IT运维管理服务、IT运维技术服务)以及集成服务的IT运维综合服务提供商。公司是国内从事政府行业IT运维服务的知名厂商和骨干企业。
勤哲软件公司是世界上发明了第一款电子表格服务器的软件企业,它将电子表格20多年的单机应用,深入到单元格级,并广展到了网络、互联网,形成了企业流程再造平台。其主要产品勤哲Excel服务器是由勤哲软件于2003年发明,是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台,她将电子表格软件Microsoft Office Excel、WPS电子表格和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上,用户可以充分发挥Excel的应用水平,通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作,实现管理意图,轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统 ,同时,也是一个非常实用的报表工具、数据管理工具、B/S,Web,手机短信管理信息系统(MIS)自动生成工具和业务流程再造(BPR)平台。
勤哲Excel服务器:化繁为简
之前员工报销原来是采用单纯的手工纸质流程,财务审核时要逐笔核对项目额度是否超限,工作量较大,且经过多个审批环节通过后的报销单据有可能会在最终报销时由于额度超出而被取消,从而导致整个审批环节上的人力浪费。为改变这种情况,公司内部信息部门利用勤哲Excel服务器平台快速搭建了报销工作流系统,通过在初次填报报销单时自动校验并预约报销额度,较好的解决了上述问题。在具体使用过程中,通过新建报销支出说明单直至最后的审核签字全部通过勤哲Excel服务器平台一气呵成,完全省去了之前的繁杂冗长的过程,提高了企业的财务效率和员工满意度。
企业使用感受
在建立这个应用的过程中,由于利用了勤哲Excel服务器平台提供的Excel表单、表间公式、工作流和操作及数据访问权限管理等机制,显著降低了内部信息部门在代码开发上的工作量,从而利于更加关注于业务需求和设计,明显缩短测试、交付时间跨度,相应减低项目风险。正如企业高管所说:“很高兴看到聪明的结合了Excel强大功能和SQL Server数据库存储能力的这个开发平台,希望它能越发展越好”。
目前,勤哲Excel服务器软件累计下载超过1500万份次,产品除在中国大陆外还销往了台湾、香港、美国、沙特阿拉伯、泰国等其它国家和地区,现在包括新西兰等地的代理和合作伙伴已达100余家,每天有约80多个国家的人员访问勤哲软件网站和下载软件。勤哲Excel服务器软件目前已广泛应用于通讯、石油、电力、制造业、服务业、教育、科研等国民经济等多个领域,同时勤哲公司在研发方面会一直会不断的提升产品性能,与企业在信息化领域实现共赢。