好用易用的企业信息化平台 勤哲Excel服务器

北京 2010-11-22(中国商业电讯)－－一提到企业的信息化建设、信息化管理我们就被很多复杂的名词所迷惑，单单管理人员的名称呼就很多，让人搞不清头绪，如企业的CEO/COO/CIO/CTO/CFO/CHO/CMO等，软件的名称更是种类繁多，如ERP、CRM 、MES、OA……其实无论是对企业的高层领导还是企业中的一员来说，有三点式最为重要的，其一能够通过一个有效的信息化管理平台解决我们企业所面临的管理难题；第二、普通的中低层人员无需具备什么专业特长或长期培训即可熟练使用，第三、性价比合理和良好的售后服务。如此而已。

企业现状及面临的难题——无纸化办公与信息统计跟踪

中山绿云化工有限公司成立于一九九四年,位于广东省中山市。05年正式转型专业生产6MIA品牌的纸尿裤胶带产品。公司主要生产婴儿纸尿裤胶带,专门用于各大品牌的婴儿纸尿裤产品。由于公司生产的产品特别，公司一开始就制订了200多份报表跟踪、监控产品。但是随着公司的生产规模越来越大，纸质表格远远满足不了公司的发展需求。

关于信息化软件的选型

根据以上我们遇到的问题，公司决定引入ERP管理系统。在此期间我们约见了几个国内外ERP方面的软件公司，通过对方的提案，我们发现那些软件都不太适合本公司用，成本太高、上手较慢、且实施周期长，特别是对企业内部的使用人员也退提出了不低的要求，于是迟迟没有做出最后的抉择。后来经朋友介绍，又通过互联网了解到了北京勤哲软件公司的勤哲Excel服务器，经免费下载后我们发现，这个软件蛮好，又简单又实用，最关键的是只要是普通的办公室人员都可以掌握。勤哲Excel服务器是一个面向最终用户的信息系统设计工具与运行平台，她将电子表格软件MS Excel和大型数据库管理系统集成为一个网络数据业务协同工作环境。在这个平台上，用户可以充分发挥Excel的应用水平，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，轻松、快速构建能够适应变化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系统。（详见：http://www.qinzhe.com ）于是在试用1个月之后我们果断地购买了勤哲Excel服务器软件。

应用过程

我只是企业内部的一个统计员，当然就离不开成本合计，原先没有管理系统的时候工作量和压力都很大，每个月到月尾都忙的不可开交，自从使用了勤哲Excel服务器，我每天把日报输入一下，月底就可以自动汇总。、所有项目很清楚很详细，是谁做的都可以一目了然。我们使用管理系统的第二个目的就是产品跟踪：也许你觉得这个跟系统根踪没法联系，那就错了。别小看我们公司的产品，一张纸尿片的好坏就首先看它的左右贴是否牢靠，如果这张纸尿片的左右贴不牢靠那么其它都是空谈。而一张纸尿片用到我们的产品只是0.01个平方，而这0.01个平方却经有8种材料复合反复涂布而成。究竟这8种材料是哪种材料跟哪种材料复合起来，数量少的时候可能还可以跟踪，多的时候就不行。可想而知电子跟踪是多么的重要。所以，我们就把所有原材料、半成品，成品，重工产品进行编号跟踪，这样每一卷产品是谁做的，什么时候做的，哪个原材料做的，都清清楚楚了。




另外，通过勤哲Excel服务器还让我们很清楚的知道由一个母卷产生的产品最后发到了哪个客户。如果收到一个客户投诉，某卷成品有质量问题，那么与其联带的产品将会停止生产。如已出货的产品我们也将告诉客户这卷产品编码为*******有问题叫其终止生产，让其避免不必要的损失。

当然勤哲Excel服务器所能实现的功能在此还是无法一一列举的，据说它能应用到各行各业，总之，只要你想能得到就会办得到。

选择勤哲的理由：

1、 只要使用过Excel办公室人员都可熟练掌握，而勤哲的Excel服务器又建立在Excel基础上，不需要很高的技术，只要你懂Excel，一个系统就很容易构建。
2、 使用成本低，企业得到的回报大。
3、 一个很大的发挥空间，你可以做生产跟踪，还可以做财务管理，人力资源……，一个系统多种用途。
4、 勤哲软件公司的工程师很热情，不管你有多么反应迟钝都会很耐心的跟你讲解。
5、 勤哲公司的网站有详细的课件讲解且互联网上还有专门的论坛和讨论，这些都可以让你更快地了解这个软件。

个人体会：

我只是毕业时间不久的大专毕业生，读的是国际商务这个专业。我之前都没有接触过数据库与函数。而且对数字并不是很敏感，但是选择做了统计员这个职业也只能硬着头皮做下去。现在我们已经使用勤哲Excel服务器一年多了，效果真的很好，我由原来的一点也不懂到一知半解，到现在遇到问题就能想到勤哲公司的解决方案，心里蛮有成就感的。当然，这还要感谢勤哲软件的员工，在我的学习过程中他给了我很多的鼓励跟支持。现在老板很满意我做的系统，效果好而且花的成本又低，接下来我们还要做条型码系统。其实搭建一个系统并不是很难，关键是选对一种适合自己的软件，而且要有持之以恒的心态。