纽约能源机构采用RFID有效的审计资产

    纽约州北部的一个能源机构往往要花好几个星期的时间才能完成一次资产审计，每件资产都超过100美元，包括电脑、监控器、打印机和扫描仪。每件资产都要从靠墙处拉动出来或者移交出去，工人可以找到资产的序列号，然后这个数字被记录下来或手动与库存清单相匹配，资产用户的名字被记录在序列号的旁边。可是资产往往不在预想的地方，在某些情况下，一件资产的位置可能在一次审计工作快完成的时候又改变了。因此，如果一个号码变换顺序了，如果工作人员为了证实回去寻找资产，会发现资产已经不见了。

    这个机构的业务支持经理Glen Kaatz说：“ 我们有少量的工作人员跟踪我们购买的物品，以保护这些资产，我们之前每隔一年做一次审计，但我们希望每年都做。”

    为了实现这个愿望，Kaatz开始在有限的预算中寻找更加自动化的方式进行库存盘点。他寻找到了一套由inLogic公司提供的解决方案，使用Confidex公司的EPC Gen 2 无源超高频(UHF) RFID标签，以识别资产和资产的用户。

    Kaatz 说，这套系统在大约一年半前安装，已被应用在一次审计之中，他说，那次审计只用了一天时间，而不是之前的三个星期。 

    这个能源机构在纽约的奥尔巴尼有3个办事处，在纽约州其他地区也有一些从属办事处。奥尔巴尼的这三个办事处雇用了350名工人，共使用1400台电子设备，每件价值超过100美元。

    这个机构和inLogic公司开发了一套系统，在系统中Confidex 公司的Steelwave Micro标签附在每台设备上，还附在门道和房间里的员工的名牌上，Confidex公司的营销经理Bill Compitello如是说。当收到一件新设备时，一个标签就被附到设备上，标签的RFID号码被扫描，而资产的序列号和描述被输入系统，或者是手动输入或是通过另一个条形码进行扫描。

    Kaatz部门的员工持有一件资产时，就使用摩托罗拉 MC9090-G的手持RFID读写器阅读编入资产标签里的ID号和编入员工名牌标签里的ID号。

    资产和雇员的ID号码在inLogic公司的RFTrack.NET软件系统里相连，这样这个机构就可在任何特定的时间里获知哪个员工正在持有哪件资产了。

    当进行审计时，这个机构的IT人员使用一台装载了RFTrack.NET软件的手持阅读器（共两台）来操作。一名员工进入一个房间并读取分配在这个房间的雇员名牌上的ID号，然后继续阅读每件资产的RFID标签。当资产被阅读的时候该软件会显示出红灯或绿灯，表明这件资产是否与资产的用户在一起，并且这些信息被存储在手持读写器的软件里。

    这种手持读写器上的显示屏也提供一系列的提示，如果一件资产没有找到可以按下按钮，如果一件资产在错误的房间里被发现了也可以按下按钮。inLogic公司的一名负责人Scott Porter说：“在你离开房间之前，你可以获知你丢失了什么。”

    一旦审核完成了，员工就把读写器放在在个人电脑的架子里，按下一个提示使两台设备同步，然后最新的审计数据加载到这个机构的后端系统里。RFTrack.NET软件还可以运行报告，表明哪些资产在哪些地区以及哪些资产丢失了。

    Kaatz说：“之前三个星期才能完成的审计现在星期六一天就能完成了。”

    Kaatz 指出，重要的挑战包括确保IT人员把标签贴到每一件资产上并把ID号码输入到系统中。

    据 Kaatz称，这个能源机构的工作人员目前已经将其所有的1400件资产贴标。