佛罗里达州法院检查署升级RFID案卷追踪系统

　　佛罗里达州第 15 巡回法院检查署在其四层办公大楼里安装了一套 RFID 案卷追踪系统，极大减少了案卷搜索时间，每年平均节省了 100，000 美元的花费，据法院首席信息官 Dan Zinn 称。检查署于 2007 年正式安装这套系统，现已对系统进行升级，通过以太网连接向 RFID 阅读器供电；还另外增加了几十台阅读器，为所有的员工提供 RFID 徽章。

　　检查署大约有 21，000 份活动的重案案卷，在这幢 45000 平方英尺，四层楼的大楼里，文件经常在不同部门和办公室间流通。通常，一个文件每天可能失踪 5 次，每次员工不得不停下工作寻找它。重案文件通常需要非常迫切，举个例子，有时法院会突然用到它们。重案组 120 位员工经常不得不停下手头工作，直到文件找到为止。Zinn 过去一直考虑采用 RFID 方案追踪文件，然而，最早文件的追踪必须采用昂贵的有源标签（标签大约为 5 美元）。

　　为此，Zinn 不得不将计划暂时搁浅，他解释说，直到 Gen 2 超高频无源标签上市时，标签价格从美元下降到美分。检查署开始与系统集成商 SimplyRFID 合作。Zinn 的部门开始将一张内嵌有 Alien Technology 的 EPC Gen 2 RFID 标签的 1*4 英寸的纸质标签粘贴在每个案卷文件夹上。集成商在办公区域安装 18 台阅读器，追踪文件的位置。

　　随着试点区域的成功，SimplyRFID 的主席 Carl Brown 称，办公室开始在天花板安装 RFID 阅读器，也增加了足够天线来覆盖整个重案办公区域。整个应用总共安装了 67 台阅读器，共有 117 个阅读点。ThingMagic 新安装的阅读器采用以太网供电。通过避免为每台新阅读器安装 AC 电源线，Brown 称，使整个应用更简单和省钱。

　　现在，佛罗里达州第 15 巡回法院检查署已经开始为 350 位员工，包括重罪和轻罪部门的所有员工派发含Alien 无源  Gen 2 UHF 标签的徽章，标签的唯一 ID 码在 InnerWireless 的 PanGo 软件里与员工数据相对应。

　　这样，Zinn 称，系统可以追踪特定员工在大厦里的位置。将来，他补充称，系统还可以判断哪位员工拥有哪 份文件。目前，系统仅被用于实时定位员工。

　　到目前为止，办公室完成了近 18，000 份文件的贴标，工作人员可实时查看文件的位置，文件以图像的形式出现后端系统电脑屏幕上的大厦平面图上。办公室仍采用 1*4 英寸、含 Alien EPC Gen 2 RFID 嵌体的纸质自粘贴标签。员工采用 Zebra 打印编码机来打印和编码每个标签，标签 ID 码包括一个 5 位的商业和政府机构代码 (CAGE)。这样，检察官办公室的阅读器无法识别其它机构文件的 RFID 标签。

　　阅读器的数据通过以太网被转送到 PanGo 软件，后者将标签 ID 码与文件数据，如案件的代码、案卷里人名和流通历史相对应，员工接着可以在计算机屏幕上查看文件确切位置。

　　初期，检查署共采用了 18 台阅读器，Zinn 称，阅读器可精确定位案卷位置在 20 英尺内。然而，这个距离寻找文件还存在一定的难度，举个例子，办公室的几个格间间可能放置了上百份文件。检查署于 2008 年 7月安装了额外的阅读器，开始于 2008 年 7 月增加了阅读器的安装，覆盖了整个重案组。

　　据 Zinn 称，系统的扩展共花费了 100，000 美元，18 个月内就收回了投资成本。