Openfind与Canon共同推出纸本文件电子化方案

　　Openfind与Canon共同推出纸本文件电子化方案 

　　行政院研考会近日大力推动eGov电子化政府，除各项便民服务外，更持续推动公文电子化政策，期许运用IT技术减少纸本的使用，以达成Green IT及政府资料永续保存。为响应e政府政策，国内知名软体厂商网擎资讯（Openfind Information Technology, Inc.），于今日正式宣布与全球影像技术领导品牌Canon共同推出纸本文件电子化方案。 

　　一次到位的解决方案，文件电子化仅需一杯咖啡的时间 

　　Openfind与Canon本次共同推出纸本文件电子化解决方案，采用“Canon Color imageRUNNER iRC 3080i彩色数位多功能复合机”与“OES企业搜寻软体”。使用者仅需将公文放在双面自动送稿机中，扫描速度高达每分钟44页彩色或50张黑白扫描，可进行大量作业或每日公文扫描，同时并进行OCR图文辩识、转为PDF电子档，OES企业搜寻软体更可立即提供搜寻功能，纸本文件电子化轻易地一气呵成。所以使用者完成将公文放置自动送稿机的动作后，就可以回到座位马上利用关键字搜寻到电子公文，前后仅需倒一杯咖啡的时间，即可解决过去为找份档案翻遍资料还找不到的困扰。 

　　OES 3.0让文件电子化升级为知识管理 

　　而当众多资料变身为电子化资讯后，除了藉由搜寻引擎迅速、安全地找到文件外，能让“资料”活化成“资讯”，进而成为使用者的“知识”，才是一次到位的文件电子化解决方案。 

　　Openfind推出OES企业搜寻软体v3.0，除了可依照组织内权限，让对的人快速找到对的资料，把现有“显性知识”快速搜寻出来外，也能透过智慧型标签(Tag)及标签云(Tag Cloud)等功能，让每一笔搜寻出来的结果，使用者都可以回馈对于这笔资料的想法，进行知识的互动，产生“隐性知识”挖掘的效果。而这些过程中，不改变员工原有的电脑操作习惯、也毋须专人进行例行管理，仅需在建置系统时设定好资料来源，由系统自行侦测文件变动，即可立即更新资讯并提供查询。 

　　Openfind与Canon本次所推出纸本文件电子化解决方案，不单单是让组织完成文件电子化，更进一步提供安全搜寻与知识管理，成为eGov电子化政府进行e化的最佳方式。