麻省理工学院实验室采用RFID系统管理文件

　　麻省理工学院 (MIT) 电子研究实验室 (RLE) 采用 EPC Gen 2 无源 RFID 标签来追踪上千份文件。这套系统采用 Barcoding Inc. 的 RFID 阅读器 CaptureTech RFID Interpreter，及定制应用软件。 

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RFID 阅读器 CaptureTech RFID Interpreter 

　　RLE 是 MIT 学院研究中心之一，专注于电子行业，RLE 起源于最基本的粒子和量子物理领域，现已扩展到复杂的机械应用。 

　　采用 RFID 文件管理系统之前，RLE 全体人员的档案，包括教员和在研究实验室工作的 MIT 本科生和研究生，存放在人事办公室的柜橱里。所有研究项目的资金申请文件存放另一个独立的办公室的柜橱里。RLE 员工纯手工取还文件，即需要时从柜橱里取走文件，用完后再送还。 

　　“我们以前没有采用任何系统管理文件，”RLE 媒体和设计经理 Krista Van Guilder 称，“文件经常丢失，或闲置放员工的桌子，查找起来非常困难。如果有人需要一份文件，但这份文件又不在它原有的位置，那么他们不得不花费时间在办公室四处询问。” 

　　现在，存放文件的每一个文件夹内侧都贴有 RFID 标签，所有的文件被移到一间中央办公室，存放在书架上。员工到这个办公室，取走书架上一个贴标文件后， 走近一台安装在墙壁上的触摸计算机，将文件对着计算机的 CaptureTech RFID Interpreter 轻挥一下。阅读器读取标签的唯一 ID 码，员工同时查看计算机屏幕显示的一系列姓名，触摸他或她的姓名，完成取文件过程。返回文件时，员工重复同样的程序。 

　　CaptureTech RFID Interpreter 于 2008 年 7 月推出，是一台可以与 Windows 系统的 PC 机连用的 RFID 阅读器，无需修改或安装其它软件。阅读器插入 PC 的 USB 端口，使用 Barcoding 的 CaptureTech RFID Wedge，后者自动将数据转为可被 PC 软件，如 Word、Excel 或其它微软办公室软件可识别的格式。 

　　邻近一台计算机运行 Barcoding 开发的 WEB 软件，记录每份被取走文件和取走它的人员。如果员工无法在文件办公室找到一份文件上，他利用这台计算机查找与这份文件相关的人员，查看谁取走它。接着，员工通过自己办公室的电脑查看文件的状态。如果文件位于某个员工的办公室，而该员工也无法回忆起它的位置，可采用一台 Motorola MC9090-G 手持 RFID 阅读器来查找它。如果文件在书架上位置错放的话，同样可采用手持机描书架。 

　　阅读器采用 Motorola 所谓的 Geiger 计算功能。用户在手持机里输入文件上的 ID 码，接着在房间内走动。当阅读器读取标签的 ID 时，设备发出嘀嘀声。“当阅读器靠近文件时，设备会通知用户” Barcoding 的市场营销经理 Jon Stroz 称，“ 虽然阅读器不会指示文件确切的位置，但它极大缩小了查找范围”。  

　　定制软件也提供需求报告，归纳哪些文件被取出等，Barcoding 软件开发商 Jack Nosek 称。 

　　工作人员已经将文件放入新文件上，贴上标签。为将文件归入系统，工作人员必须在软件的下拉菜单里选择文件的类型，填写数据库需要；再利用手持条码阅读器扫描标签上的条码 ID 码 

　　RLE 于 2008 年 12 月与 Barcoding 实施 RFID系统。系统已经于今年2月开始运行，目前为目约有 2000 份文件被贴标，预计还有贴标 5000 份文件。