FileTrail档案搜索器为律师事务所快速寻找文件

FileTrail 公司是RFID档案跟踪系统领先供应商，近日发布最新版本的FileDetector（档案搜索）技术，可以消除人工查找丢失档案的烦恼。FileDetector利用最新的RFID技术帮助客户搜索档案，就像利用金属探查器寻找丢失的黄金一样。

FileTrail 公司的产品策划部副总裁Tom Pemberton说：“FileDetector技术就像寻找黄金，律师事务所为了寻找需要的档案文件浪费大量的人力，如果计算费用一定会把他们的客户吓一大跳。”

真正的问题是没有人知道为了搜索档案花费多少时间。一个极端的例子是，一个职员回忆，他上个月为了寻找一份档案花费整整三个小时。更不用说这里那里为了寻找档案花费的每天10分钟20分钟时间。

客户反馈的信息显示，律师事务所的员工工作时间约有6-10%花费在寻找文件上面。即使是一家小小的律师事务所花费在寻找档案的时间成本也很可观。

FileTrail公司开发的FileDetector技术就是为了回应客户快速寻找错放位置档案文件的需要。FileDetector的Gen 2 RFID 技术可以使读取距离增加到72 英寸，原先的RFID技术读取距离只有8-10英寸。

用户希望找到文件的时候显示的不是密码一样的条形码或者RFID代码，显示的信息应该能够清楚识别寻找到的文件。FileTrail就是可以完成这样任务的工具，而且还能显示谁需要这份文件，需要的人在什么地方，以便快速把文件送到需要的地方。

FileTrail 公司的产品策划部副总裁Tom Pemberton说：“在大的律师事务所或者办公室很多的事务所，通常职员不知道其他人在什么地方办公。能够把每个员工的办公位置显示出来，这样每个职员就可以从屏幕上面获取所需信息，快速采取行动。”

FileDetector技术已经在用户得到极大反响。一家用户说我们仅仅经过几天培训，在10分钟之内就通过FileDetector 找到三份错放位置的文件。如果是以前我们就必须安排一组人马，到100个以上职工办公的位置寻找，直到找到文件。

Lovett Bookman Harmon Marks公司的股东Stephen P. Paschall说：“为了寻找文件我已经不知道花费多少冤枉时间，我也不敢相信有了FileTrail，文件寻找怎么会变得这么简单。”

FileTrail的RFID技术可以与现有的RIM系统整合。如果公司没有RIM系统，则FileTrail 的搜索软件可以提供完整的档案寻找和记录管理。FileTrail的解决方案功能还可以扩大，可以延伸到多家公司，可以与现有系统集成以及打印彩色编码标签。

Kamlet Shepherd & Reichert公司的一个股东 Lee Reichert说：“我们大家都知道管理档案文件花费的时间是巨大的，FileTrail RFID可以把这个时间节省75%。”