FileTrail 为档案跟踪增添电子地图技术

FileTrail公司是RFID档案跟踪解决方案领先供应商，近日宣布在档案管理产品内增添QuickMaps软件，可以让职员快速确定档案袋在公司楼层平面图上面的位置。 

FileTrail公司开发 QuickMaps互动型图示位置技术是为了应对客户的要求，客户认为仅仅知道档案在谁的手中有时候不能解决问题。 

FileTrail公司的产品策划部副总裁Tom Pemberton说："在有众多办公室的大公司人们很难确定每一个职员坐在什么位置。有了图示位置技术，就可以通过RFID对每一个办公桌进行逐个跟踪。" 

QuickMaps可以让律师和职员快速确定需要的档案所在位置。楼层地图可以具体确定档案位置，通过点击鼠标还可以发送电子邮件给档案持有人。如果有客户电子邮件进入，会主动等待直到接收完成再发送。 

QuickMaps 可以准确指出特定文件所在的位置。弹出式屏幕位于职员办公桌上面，可以提供额外的信息如姓名、电话号码、电子邮件地址、以及某人保管的其它档案清单（参见另外的图片）。QuickMaps 也可以与档案清单共同工作，这个功能有点像图象选择清单，可以使档案存取工作更加顺畅。 

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这种电子地图具有常见电子地图所有特性，参见：www.maps.google.com，如拖动、放大缩小、幻灯片式显示以及弹出显示等。与Google不同，QuickMaps可以管理多个电子地图。楼层平面图可以按层储存，按每一栋楼进行划分。寻找档案的用户可以自动得到档案所在楼层的平面图（一个或者多个）。通过点击鼠标用户可以方便地在各个楼层平面图之间进行选择阅读。 

Lovett Bookman Harmon Marks公司的股东Stephen P. Paschall说："为了寻找档案我已经无法计算化去多少冤枉时间，现在有了FileTrail我简直无法相信寻找档案怎么变得这么容易。" 

除去 RFID和电子地图，FileTrail的基于自动搜索技术的软件让律师事务所的许多手工作业得到自动化，如档案的加贴标签、邀请函书写、仓库库位预定、从商业化档案中心订购资料等等。现在的解决方案还可以扩展到多公司应用，可以与现有系统集成，打印彩色编码标签等。 

Kamlet Shepherd & Reichert公司的股东.Lee Reichert说：" 我们很清楚在档案管理方面化去许多时间，有了FileTrail 的RFID解决方案，这个时间可以节省75%。" 

更多信息请垂询 FileTrail公司或者在线展示中心要求查看电子地图和RFID，或者预定展示时间。FileTrail公司的热线电话是800 310-0300或者登录网站www.filetrail.com. 

FileTrail公司简介 

FileTrail公司是档案跟踪与管理解决方案领先供应商，这种解决方案的基础是自动搜索。他们的Gen 2 RFID 档案跟踪系统是对无源RFID在办公室应用的创新性成果。这是一种可升级软件架构，适合各种用户的需求。用户可以自定义无数个信息组，可以自行扩展档案分类名称，可以自行配置各种特性。企业级安保可以对档案的存取和档案信息进行全面管理，又方便用户操作。