维深电子为国部委建设RFID资产管理系统

      前日，全国首个基于RFID技术的固定资产管理系统应用项目在国部委成功应用，北京维深电子技术有限公司作为本项目的解决方案提供商和系统集成商，顺利完成了该项目。 

　　据国际调研公司有关统计数据显示，近64%公司或组织反映职员每天花时间查询资产信息及寻找固定资产至少1次，有27%的职员每天寻找资产10次以上，其中，每次所花时间平均为10分钟左右，更有甚者每天花掉将近1个小时。目前我国正处于一个史无前例的高速发展时期，平均每年在资产管理的费用增长率在10%以上，各类企业、事业单位对固定资产高效、合理的管理需求显得越来越迫切。 

　　国部委作为无线电资源管理、检测的政府单位，其检测设备、专业仪器种类繁、数量多，加上办公设备、办公家具等固定资产设备，数量更为庞大，相应的资产管理问题矛盾尤其突出，造成了极大财力人力浪费。该监测中心曾采用传统的手工记录方式连同办公软件OFFICE中的ACCESS工具，来实现资产管理中资产数据的录入和统计，但在运行中发现了诸多问题，如资产盘点耗时耗力；财务帐与实物帐脱节导致资产流失；数据管理的混乱；资产重复购置；无法完全区分资产台账清单；无法实现数据共享；对于设备状态信息无法实时的获得等等。为此也曾考虑过采用基于传统条码技术的资产管理系统，但是条码标签本身抗污染能力弱，同时其人工扫描工作量仍然很大，不能充分消除人工工作瓶颈，而且无法解决一些重要资产出入库自动记录的问题，于是维深电子为国部委设计了先进的RFID & 条码一体化资产管理方案。 

　　针对该国部委资产管理特点，维深电子在其资产管理关键环节和重要物品上，采用了先进的RFID标签，对这些条码无法胜任的环节，利用先进的RFID设备对数据自动采集，经过后台应用软件的智能决策，实现了对资产的高效准确管理。主要环节包括：盘点、领用、外借、归还、采购、调拨、报损等，并通过查询系统可以明确地查到每件资产的状态，以及资产的去向。 

　　通过在资产管理中引入RFID标签及其识别技术，使得资产识别能力和数据采集处理能力都大大得到加强，并且在多个环节实现了自动化处理，也使得人工操作成本得到大幅度降低，这些都是RFID技术和本项目成功结合所在。同时通过对国部委作业流程的合理优化，以及对标签应用方式的精巧设计，使得传统的RFID不易读取问题也得到有效消除，这也促成了本项目的成功。 

　　维深电子RFID资产管理系统同该部委严格的管理手段相结合，在提高效率的同时，加大了管理的力度，有效降低了员工劳动强度，最大限度的提高了工作效率，实现了资产管理部门的合同管理，便于查找合同与资产的对应关系，便于资产管理部门实时、准确的统计资产对帐数据，各层面也可根据不同的权限查询统计相应数据，实现了数据的共享和柔性化管理。系统的实施，使快速实现资产信息化、透明化、科学化管理变为可能，同时配合该部委的管理水平实现了应用科学化管理并以竖立新形象。 

　　截至到目前为止的运行统计数据表明，这套完整的固定资产管理RFID解决方案直接降低单位重复采购成本约20%，减少75%的审计成本；使备件库存降低约40%，设备“失踪”减少45%；增加了50%的保修申请，提高了30%的资产使用率，延长了10%的设备运行寿命，减少了50%的设备停机率。 

　　RFID作为新一代识别技术，具有读取快捷，自动化程度高，环境适应性强，可以存储充分信息，载体介质牢固等一系列优点，一直被认为具有广阔的资产管理应用前景，但是由于标签成本和应用方式等原因，其应用一直受到限制。现在随着标签价格的大幅度降低，批量采购单价已降到原来的25%以下，同时专业服务提供商的RFID应用设计能力也有根本性的提高，从而使得RFID技术在资产管理领域的大面积实际应用已完全成熟。在这方面，国内最早的RFID专业厂商之一维深电子进行了一系列积极探索并已取得了具有极富实用价值的成功结果。 

　　本项目的实施为RFID技术在资产管理领域的应用开辟了先河，基于RFID技术固定资产管理系统既适用于矿山开采、石油钻井、制造工厂等大型企业的设备管理，也满足了中小企业、事业单位对办公财产、档案管理、医疗设备等的管理要求以及各组织机构对高价值设备的资产管理要求。在RFID技术快速发展、广泛应用的今天，固定资产管理领域对RFID技术的应用体现出强大的需求，它也将成为RFID应用推广的一条实用之路。 

　　关于北京维深电子技术有限公司 

　　维深电子技术有限公司是维深集团下属子公司之一，专业从事射频识别(RFID)技术开发、射频标签应用设计、射频识别设备开发、数据采集中间件平台设计、数据采集与企业执行系统解决方案、系统集成。