美国哥伦布儿童医院使用高频RFID技术追踪管理心脏诊疗中心昂贵手术器械

 
一般情况下，哥伦布儿童医院心脏诊疗中心的手术室需要非常及时的供给诊疗器械和工具，而且必须保证这些器械准确归位和及时供应。宁多毋缺，出于这个原因，医院在器械工具的保管方面存在储备过多的现象。在使用RFID库存管理系统之后，局面有所改观，精准的管理医疗器械和收费帐单程序，减少资源和成本浪费。

在哥伦布儿童医院心脏诊疗中心，患者中包括了从婴幼儿到成人的各个层次，因此，对医疗器械型号和类别的要求也是多样性的。对医院而言，这意味着需要拿出更多的人力和精力精确化管理这些工具、器械，任何工作上的失误和错误都有可能导致严重的后果。据医院心脏外科负责人Vincent F. Olshove介绍，管理好全部型号和类别的手术器械并在准确的时间配制好合适的器械的工作量是比较大的。

基于RFID技术的iRISupply智能橱柜

在大部分案例中，大多数医院为了避免手术器械的缺失而采取了增多储备（其中有部分器械是无需求的，因而造成了资源的浪费）的粗放式管理方式，这种管理方式的缺点是很明显的：超期服役——有些工具的存放时间超出了使用期限，失效导致不可用，造成资金和资源浪费。哥伦比亚儿童医院每年因管理不当和资源浪费造成的经济损失就达十万美元。

哥伦布儿童医院将在今年第一季度完成RFID库存管理系统的部署工作，安装13台由美国匹兹堡Mobile Aspects公司开发的iRISupply智能橱柜。橱柜的尺寸大致为74（高）×32（长）×29（宽）英寸，主要存放一些心血管护理流程中的常见设备如支架、导尿管和止血带等贵重的外科器械。根据规划，心脏诊疗中心将在两处心肺功能室安装这种RFID智能橱柜，橱柜安装了RFID读写设备，以识别医疗器械和设备上的RFID标签相关信息。橱柜通过局域网与医院的数据库网络相关联，经过授权的医护人员可以实时查询和确定所需工具或器械在哪一个橱柜中。系统软件iRISynergy也由Mobile Aspects提供，经由医院数据库把设备、器械和橱柜进行关联。

系统页面

RFID库存管理系统工作流程如下：心脏诊疗中心在购入新器械新设备时，工作人员会首先扫描条码序列号（若没有条码，工作人员会分配一个新条码）——与心脏中心的数据库中如使用有效期等数据相关联。同时，工作人员还要把惟一ID编码写入频率为13.56 MHz的无源RFID标签（执行标准为ISO 15693）中，并将标签粘贴到相应的设备和器械上，妥善存放到智能橱柜中。

当心脏手术开始时，工作人员必须准备好所要求使用的相关器械、设备等工具，先使用条码扫描器识读器械与设备条码，条码扫描器与显示屏相关联，显示执刀医师、病患的姓名，工作人员从RFID橱柜中拿取相应的设备器械，就可以与屏幕显示的信息相匹配。如果拿错了工具，还可以重新放回柜橱进行调换，同时，RFID读写器会更新数据库信息，这就大大节省医护人员更改记录所需的记录或扫描时间。

哥伦布儿童医院心脏诊疗中心把全部单价超过100美元的医用物品上都粘贴了RFID标签（总花费远超iRISupply系统价值），13套RFID智能橱柜和iRISynergy软件上总共要开支26万美元。在成本方面，哥伦布儿童医院可能会以租借的方式节约开支。Olshove预计这套RFID管理系统可以减少医院10-15%的损耗。

在系统运行前，工作人员有时由于疏忽而没有给病人用过的设备记录到帐单中去。RFID管理系统可以让这种情况不再发生。每天的工作结束之前，医院的工作人员会打印出一份当天使用的设备、器械的清单，报告中写明了这些设备曾用于哪一位病患，并据此计价。Olshove希望借助系统通过查找哪些东西需要更换、哪些快过期产品需要首先使用等等来降低医院的损耗。

不使用RFID技术的普通库存管理系统无法实现精细化管理，这可以用自动报纸零售机来比拟：顾客付钱，零售机就自动打开门让顾客拿报纸——如何让报摊主相信顾客遵守规矩只拿了一份报纸？在使用人力操作的传统库存管理系统辖，人的因素很大程度上影响了系统的工作。RFID系统不再需要人工操作，可以大大减少了人力失误。另据了解，除哥伦布儿童医院外，美国德克萨斯州Baylor Plano心脏病医院和阿什兰州KDMC（King’s Daughters Medical Center）医疗中心也都使用了iRISupply系统