美国杰弗逊图书馆应用RFID管理图书
地区:美国科罗拉多州
工作频率:13.56 MHz
用户:杰弗逊国家公共图书馆
标签标准:ISO15693
实施公司:Bibliotheca公司
案例来源:RFID射频快报
美国科罗拉多州杰弗逊(Jefferson)国家公共图书馆开始使用RFID技术使得图书管理更加高效,并且更好的记录10个分馆中超过1.000.000的图书条目。
杰弗逊国家公共图书馆的公共信息主管Jackie Powers说到“我们的图书馆系统广受欢迎”。这个图书馆系统,包括Arvada,Golden,Westminster,Littleton,Lakewood 和Wheat Ridge,丹佛市郊530.000的居民中超过370.000的居民都是这个系统10个分馆的使用者,并且这个人数仍在增加。在2005年,图书馆系统包含5.500.000多条目图书,比2004年增长了30%。今年有望超过6.000.000。图书数量的增长相应的需要增加230名全职员工和270名兼职人员。“这使得工作人员的工作速度跟不上使用速度”,Powers讲到,“我们需要使用自动化的检测系统来减轻员工的工作压力”。因此,杰弗逊开始使用自检系统取代基于大量图书馆管理员的检验工作,从使用基于条码的书籍验证系统转变到基于RFID技术的图书管理系统。
因为多数的书籍或者其他媒体能够堆叠起来被更快速的识别,使得RFID有着比条码更快的书籍检验速度。而使用条码技术,工作人员需要将每一本书籍的条码放在扫描仪下方扫描。
目前,有四个图书馆分馆中,每一个分馆都有一个自检计算器用于条码书籍。这四家分馆将转换使用基于RFID的系统,并且使用自检计数器的分馆将会增加到10个。
对于时间节省的估计,RFID自检系统并不比基于条码的系统使用时间节约很多,但是据图书馆数字资源管理经理Cindy Philips所说,很多消息来源表明时间能节省到40%。此外,图书馆将使用RFID标签来替代条码标签来检查退还书籍。
杰弗逊图书馆使用的早期的图书防盗窃系统将被RFID系统取代,RFID检查机将被安装在图书馆的出口处。当有人离开图书馆时携带没有被检查的贴着需要RFID标签的图书或其他媒体资料时,RFID检查机就会响起警报。设计RFID系统的一个标准就是能够告诉我们图书防盗窃系统读取的图书条目”,Philips说道。这样,如果有人试图避开警报偷取书籍的话,图书馆仍然可以追踪图书,从而将其归放在原处。最后,管理员不仅将RFID标签使用在书架上的图书,也使用在货存管理上。
Bibliotheca公司(Bibliotheca RFID Library Systems)是瑞士一家专门为图书馆行业提供RFID产品的制造商,该制造商不仅提供RFID系统,还包括所有的软硬件和服务支持。该系统使用执行ISO15693标准的RFID标签与读写器,在13.56 MHz频段(高频)操作。Bibliotheca的RFID图书标签可以抵抗金属干扰,保证RFID标签和读写器之间的RF信号正常传输。Bibliotheca RFID 系统模块设计为两种,包括大型的检查机和来自Feig Electronics制造的手持读写器。系统还提供中间件,将条码数据和图书信息系统中数据关联起来。其中图书信息系统软件用于管理图书馆所有的图书借阅信息和借阅人员的账目信息。
目前为止,10个分馆的图书管理员已经将RFID标签使用于1/3的馆藏书籍,CDs,DVDs 和其他媒体资料,数量超过1.000.000。这些书籍可在不同的分馆借阅和归还。为了给书籍添上RFID标签,工作人员首先需要扫描书籍现有的标签,这个标签存储在LIS中用来唯一标识该书籍。然后将RFID标签贴在书上,用检查机将这RF标签和原来的标签,以及通过Bibliotheca中间件从LIS中获取的书的标题和作者名称一起编码。CD、DVD和其他媒体资料的RF标签粘贴也是同样的操作过程。所有的标签都包含由Philips公司的I-Code SLI 芯片。为了保证信息数据传输安全,标签经过特别加密技术保护,并且只能通过连接到图书馆网路的识读设备才能被读取。
杰弗逊图书馆系统使用RFID技术向自检系统迈进的同时,现存的条码扫描仪将仍然保留其使用功能。预定8月将开始在Wheat Ridge 地区使用基于RFID自检计数器,随后是Arvada分馆,目前该分馆正在重建中,将在9月份重新开馆。希望所有的馆藏都贴上RFID标签。图书馆条码技术转型期间,图书馆将通知借阅人将其借阅的书刊放置到自检计数器上的读码机上扫描,然后审查计算机屏幕中信息,看是否该图书被检查。没有被检查的图书将仍然使用条码借阅。
杰弗逊是全Rocky Mountain地区第二大图书系统,排在Denver之后。但他却不是唯一对RFID技术感兴趣的图书馆。依Powers所言,科罗拉多州的Douglas 和Arapahoe县的图书馆也都在观望着RFID。