校园一卡通:怎样才能“一路畅通”?
校园卡系统是高校数字化校园建设的重要组成部分,近几年一直受到各高校的关注与重视。在日前举行的全国高校“校园一卡通系统”建设研讨会上,众多高校主管校园网络建设的负责人以及专家纷纷指出,“校园一卡通”为高校管理实现信息化、网络化、自动化,提高工作质量与服务质量,提高管理效率与管理效益,特别是为规范和维护学校内部的经济行为与经济秩序,提供了有效的一种途径与模式。
科学定位才能踏上通途
合理的定位是校园卡系统建设成功的先决条件,校园卡系统要达到什么样的目标,具体实现什么样的功能,这个定位将在很大程度上决定校园卡系统的建设效果和扩展空间,这已经是众多高校的共识。
中国人民大学校园卡管理中心主任刘景一对记者说,人大校园卡的实施,经历了三年的酝酿、一年多的市场调研,在初期的建设论证中就明确了实现目标:首先改善校园诸多管理层面的工作条件,提高工作效率,减少人工成本,降低各种损耗,进而提供辅助决策分析,加强信息交流,体现人性化管理。因此,人大校园卡系统在未来的发展中,“进”可以形成功能强大的卡应用系统;借助形成的稳定网络系统,“退”可实现无“卡”应用。
中南大学校园卡管理办公室主任武坤表示,目前高校的校园卡系统建设的基本模式是由银行投资、专业公司进行建设。为了能够从根本上确保学校、银行和承建公司三方达到共赢,学校在立项之初就提出了“以我为主、服务为本、银校合作、共同受益”的项目建设原则,明确确立在建设的整个过程中要以学校为主导,以是否能够最好地为师生员工提供良好的服务为根本,使银行和学校都能够在优质合作的基础上达到共同受益的目标。
综合应用才能发挥效益
使“校园一卡通”符合高校实际需求,具有方便性、实用性和高效性的服务与管理功能,是数字化校园优越性的最真实的体现,也是其最直接最有效的发挥综合经济效益与社会效益的重要载体。
校园卡为何能受到如此青睐?北京大学学生徐静毅对记者说,主要是因为方便。在没有校园卡之前,她每天都要随身携带一大堆卡片和证件,比如饭卡、储蓄卡、上机卡、学生证、图书证等等,当然还有现金,麻烦不说,不小心还会丢失,而校园卡不仅能作为“电子钱包”,实现饭卡、储蓄卡的功能,卡的表面还印有持卡人的照片、姓名和所在院系,在卡内的芯片中也存储了个人信息,还可以充当进门卡、图书卡。
据了解,对外经济贸易大学的校园卡在公共浴室的应用上已经实现全程自动化,洗浴者直接持校园卡,在校内12个开放公共浴室中,任意选择某个浴室中的一个或多个喷头洗浴,洗完直接离开浴室,系统自动汇集计算应缴费用金额,并自动扣收。该卡还具有原创性的数码人像采集与综合应用功能,特点和优势是实现了“校内一次采集,内外多方共享”,很适合高校使用。该校财务处副处长黄潮发认为,要重视优化校园卡系统核心基础平台的综合性能和相关业务流程,特别是柔和性和拓展性,这是开发各项实际应用的基础,同时,高度关注硬件与软件之间的相互适应性,它关系到系统的稳定性、安全性和高效性。
兰州大学网络中心副主任李学军介绍,该校的校园卡管理系统由学校独立研制开发,这个系统是一个完全基于校园网的、集学校管理与金融服务于一体的多功能卡式应用管理系统,校园卡采用统一标准编码,个人编码终生唯一,作为校内唯一的电子身份,校园卡系统规范了原有各类卡式管理系统。
共同参与才能一路畅通
校园卡系统的未来发展还可能出现危机。有关专家指出,学校的各个业务部门在校园卡建设的实践中一定要多沟通,充分理解彼此的需求,满足实际工作需要。
南京医科大学财务处处长丁新农表示,校园卡工程决不是某个部门的事情,某个部门也无法把如此庞大的工程独立完成,需要学校领导大力宣传,让各部门通过多种方式参与进来,感受到切身的利益,发挥各自的管理作用。
“在网络铺设方面,要采取专网和校园网相结合的方式,对于食堂、开水房、浴室等数据量、人流量非常大的部分,采用直接铺设光缆的办法,对于超市、体育馆等,应借用现有校园网的资源,这就需要有关部门各尽所能,各尽其责,使校园卡管理部门真正做到名副其实的管理。”西安电子科技大学校办信息科高级工程师张玉振说。
“如果校园卡的身份认证功能得不到深入的应用,该系统有可能会成为一个新的‘信息孤岛’,孤立于整个校园网络系统之外,成为学校信息化基础建设的阻碍。”武汉理工大学网络信息中心副主任潘利群对记者说,“在搞校园卡的同时,学校必须建设全校统一的数据中心,它是未来数字化校园必备的基础安全体系,将校园卡系统与各个职能部门的现有信息系统结合起来,使身份识别功能得以充分发挥,最后要在统一的数据中心的架构下逐步改造各个应用系统,形成最终的数字化校园目标。”