射频技术在图书及档案管理中的应用
应用RFID来测量、存储图书档案的物理特性,可解决图书被毁被盗问题。
对于所有的图书馆、档案馆来讲,图书档案被盗、内页被撕的事情是经常发生的,这个问题一直难以解决。仅2004年五一黄金周7天,国家图书馆一家被毁图书就达几万元。有些善本书籍根本无法用金钱来衡量所造成的损失。长久以来,国际上还没有一种简单的方法,可以解决图书档案被撕被盗的问题。
现在,应用RFID来测量、存储图书档案的物理特性,可解决图书被毁被盗问题。由于每一本图书都有不同的物理特性,该系统是在图书借阅时将测量到每一本书的物理特性存储到具有感应读写功能的RFID电子芯片内,在图书归还时利用本系统再一次检测图书的物理变化,从而判断其是否被破坏,达到图书、档案防盗的目的。
应用RFID技术能够实现如下功能:
1. 简化借还书作业:目前图书馆的纸本数据除用光学条形码,作为每一本书的辨识码外,为安全理由,还需加贴磁条,以防图书未经许可被携出。应用RFID技术,以RFID TAG取代条形码及磁条,借还书时可免除消磁及上磁的工作。
2. 加速盘点作业:由于条形码阅读机必须在近距离而且没有物体阻挡下,才可以辨读条形码,因此,盘点时须自书架上将每一本书取出。RFID TAG以无线电波传递讯号,并可一次读取数个RFID TAG数据,简化盘点工作。
3. 容易协寻不在架上或归错架位的图书:利用无线电波感应,使得图书协寻工作较为容易。
4. 读者自助借还书:搭配自助借书外围设备,读者可自行办理图书借阅;搭配自动还书外围设备,读者可自动办理还书处理。
现在,这种技术已经为广大图书馆和档案馆所热切关注。
RFID何时进入大规模的应用阶段?
海外案例
以RFID管理儿童档案
美国乔治亚州的底卡普(DEKALB)郡Juvenile法院正考虑在小范围内使用RFID技术,管理每年法院处理的涉及9000多名儿童的12000多个文件档案。
底卡普郡Juvenile法院的工作人员需要每周平均花费10小时寻找听证会成员、法官、法务助理和其他法庭人员所要求的丢失档案。法院使用RFID的目的是杜绝错放文件的现象,确保法官能更好了解相关信息,根据手头信息更快作出决断。
根据法院相关负责人介绍,3M公司的RFID追踪系统每年可以至少为法院节省3万美元的支出。尽管标签的价格为每个80美分,但是成本可以在两年之内收回。Juvenile法院的RFID系统将使用德州仪器的被动半导体芯片,频率为13.56MHz的RFID标签,系统具有三个连接到Microsoft Sequel Server数据库的软件包,追踪文件的移动情况。
法院将对读取器的配置性能进行一次现场评估,3M公司将派人到Juvenile监测文件的创建、存储以及移动过程。3M也将检查文件创建后能进入文件的人员、访问文件的次数等。在服务器安装完毕后,公司还会负责培训一批核心人员进行系统操作。