(1)安全有效性:门卫管理的基本要求是“安全”要求,应用智能人员进出管理系统,以电子方式记录和存储访客的证件资料、照片、进出时间、被访部门或被访者、门卫管理者,一旦出现安全问题,可有效追查。
(2)访问高效性:门卫管理人员的简单操作,省时省力;历史数据的查询调用,避免重复;各大门联网,任意进出……这些均体现了访问的高效性。
(3)树立单位形象:门卫管理是单位管理形象的一个门面,而且是第一门面,门卫管理的好与差,直接影响到单位的形象。把科学先进的信息技术应用于门卫管理,体现了单位信息化应用的广度和深度,其安全的有效性和访问的高效性,使门卫管理人员工作更加负责,使访客对单位的形象更加认可。
(4)科学统计与分析:门卫管理不仅仅是单纯的记录进出、安全保卫,对于某些单位而言,有哪些人来访、哪些单位来访、访问哪些部门或人员、各个时间段的来访量、来访者的来访次数等等,这些统计数据往往成为问题分析与领导决策的一个重要依据。