众多射频识别（RFID）系统整合商 (SI) 和终端用户 (End User) 心目中的高智能射频识别读写器，是无需倚靠一个与它紧密互动的电脑也可独立运作的，并且能够独立地根据一些预先选择好的商务程序和逻辑去读取及编写标签 - 而且这些选择必须能够随时遥距改动和重新部署。这个高智能射频识别读写器更可使用一个随时可下载更换的标签名单去工作。它又能以最快速的方式自动地做「连环动作」。 当网络中断的时侯，这个高智能射频识别读写器能够继续以最稳定的方式运作，等候网络恢复，再将之前的数据送上。所以，从系统角度来看，这个高智能射频识别读写器能以最少的(可损坏)组件和最大可平均连续无故障时间（MTBF）提供服务。不单如此，它更可在每次电源起动时自动开始如常地以高智能运作，而毋需由网络上的电脑将它重新设定。

由2007年开始，在美国奥兰多的 「RFID Journal Live」，一些知名的公司例如Unisys，开始公开寻找一些「具有固定式读写器性能的手持式读写器」（「Handheld Reader with the Performance of a Fixed Reader」， 请参考Unisys的 keynote speech）。这项要求从这个拥有全球性系统、并在物流业界中具有领导地位的公司发出，是因着实质的商业运作需要 – 如果手持式读写器的效能，能够媲美那些固定式读写器，它就能在很多现时RFID还未能运作的地方应用，全面提升全球性商业运作的效率和准确性，从而带来庞大的商机。

文档管理一直都是政府及企业内部管理中重要的一个部分。传统的文档管理仍被许多公司沿用至今，包括人手摘录及后期发展起来的条形码管理，但由于牵涉大量的人手劳动力，所以仍有机率出现错误。对于政府的重要文件或企业中的机密合约，所有可能出现的文档储存错误及其引起的损失都是不可接受的。所以在现今这个RFID高速发展的社会，充分利用RFID的优越特性去进行文档监控即可减少管理过程中人力的利用，又可大大减少由于人力校对或疏忽所产生的错误，并可实现对重要文档的实时监控，这确实是未来政府或企业内部管理所需的高科技管理手段。