本系统结合RFID射频识别技术,采用密集柜存储的各类档案的借阅,归还过程进行精细化管理,改变了以往档案的手工借阅归还过程的方式,使得对档案的跟踪更加精确。借阅归还记录详细可查,可追溯。杜绝档案的乱放,查找效率低下等问题。同时实现了档案借阅归还的电子化管理,在线审批,大幅减轻了管理人员的工作量。本系统的主要管理流程为:
1. 初始化系统,初始化档案柜,储藏格信息,在储藏格即为储藏档案盒的最小档案柜单元。
2. 录入档案卷,档案盒,档案案件数据。
3. 用户登录(账号登录,指纹、人脸识别可选)
4. 借阅首先需要填写,要借阅借出信息,选择相应档案卷,提出借阅借出申请
5. 审批人员审批
6. 审批通过之后,将档案给借阅人进行借阅或借出,在系统登记出借情况
7. 系统自动判别到期期限,到期后会提示是否续借
8. 如果要续借,则提出续借申请
9. 续借审批通过以后则系统自动变为待归还状态,否则是超期未归还状态。
10. 归还,通过PC客户端归还。
1. 初始化系统,初始化档案柜,储藏格信息,在储藏格即为储藏档案盒的最小档案柜单元。
2. 录入档案卷,档案盒,档案案件数据。
3. 用户登录(账号登录,指纹、人脸识别可选)
4. 借阅首先需要填写,要借阅借出信息,选择相应档案卷,提出借阅借出申请
5. 审批人员审批
6. 审批通过之后,将档案给借阅人进行借阅或借出,在系统登记出借情况
7. 系统自动判别到期期限,到期后会提示是否续借
8. 如果要续借,则提出续借申请
9. 续借审批通过以后则系统自动变为待归还状态,否则是超期未归还状态。
10. 归还,通过PC客户端归还。