系统概述:
本系统包含两部分:进销存后台管理和前台销售管理。后台管理主要应用于企业的总部,规范企业内部业务管理,使各部门协调运作,提高工作效率,从而有效的利用资源,节约成本。前台销售管理是为规范企业销售渠道管理,配合总部的信息系统,使得企业的各个环节之间的联系更加协调、有效,结束业务混乱局面,提高企业在市场上的竞争实力。
第一部分
一、系统名称
《进销存后台管理系统》
二、系统目标
A、企业内部的信息动态共享和数据交互作用
数据动态及时地在计算机网络上传递。采购部门可依据库存预警及补货需要及时下订采购,销售部门在接客户的订货信息时能够根据系统提供的库存信息及时下单发货,仓库部门在验收货物的同时迅速打印和粘贴条码,并根据系统提供的货位信息合理摆放商品, 财务部门可按时间段从系统里面即时取得进销存信息,快速做出财务报表 。
B、按商品大类分类原则对商品定义、编码和存贮
应用条码对商品进行有效管理是众多企业的迫切需要,很多企业的商品具有品种多样、形状不规则、细小零碎、生产供应随机性等特性,在信息化管理方面,如何编码和定义商品一直是个难题,最后选择分类原则来解决,但同时也造成了软件开发的难度增加和维护的不便。
C、报表和统计数据生成。
数据信息动态共享使得查询统计工作可以及时准确,报表自动生成,并逐步进入无纸化操作。如仓库台帐不必再手工记帐,每次物品出入仓库时,系统已记录了仓库台帐。系统为采购、销售、仓库、财务等提供了日报表、月报表、汇总表和明细表等各种报表
三、系统功能及实现
整个系统分为前台POS 系统及后台管理系统。前台POS 系统主要是实现前台的销售及收银管理;后台管理系统实现基本档案管理、采购管理、销售管理、仓库管理、财务管理、系统管理等, 是对于企业的所有资源进行有效计划的一种管理方法,目标是及时完成客户的需求和降低商品的库存积压,提高各部门的工作效率。
本系统按企业从采购、销售、仓库到财务的业务流程,分析各个业务环节的需求和能力,从而整体控制企业的商业经营活动。
艾韦迅进销存系统是一种有效的商业管理方法。它根据客户订单需求和销售部门对市场的销售预测以及仓库部门提供的库存信息,即时产生采购建议,及时合理的进行采购。加盟、直营和其他客户在下订时按总部提供的商品条码信息准确下订,销售部门根据订单信息结合系统提供的库存信息及时形成销售单,仓库部门在接到发货要求时迅速准备货物,并按时发货,财务部门根据进销情况即时掌握应收款、应付款情况,有力地推动了企业的资金流动。并为企业的高层决策提供了切实可行的决策信息。保证了企业各部门的协调高效运作。功能模块如下:
采购管理
仓库管理
销售管理
POS前台管理
应付帐款
应收帐款
财务系统
财务报表
第二部分
一、系统名称
《前台管理系统》
二、功能需求
★ 完成后台发货数据导入
★ 前台销售数据统计:销售日报表、销售月报表、销售年报表
★ POS前台销售
完成零售、现款销售,特价、促销调价销售