智能档案管理系统采用先进的RFID自动识别技术和计算机软件技术,以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上,在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录,利用非接触式的智能馆员工作站、智能书架等RFID读写设备,与后台数据库管理系统相配合,可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时系统在档案室出入口处安装智能安全门,通过远距离RFID认证,可以实现自动防盗与档案出入库确认功能。
系统的总体结构如下图所示:
1.单份档案在线监控管理模式
单份档案在线监控管理模式实现了档案架上所有档案标签的实时盘点监控管理,减少人工参与档案管理工作,实现真正的无人化智能档案管理,在这种管理模式下,为提供档案的识别成功率,智能档案架上的读写设备需要特别技术开发
2档案袋在线监控管理模式
档案袋在线监控管理模式下,实现档案袋在线监控管理,由于档案袋电子标签内存储该档案袋内档案的所有条目信息。因此档案袋内的单份档案标签无需实时盘点,如果有细致盘点单份档案信息需求,可将该档案袋取下档案架,放于馆员工作站或移动RFID终端扫描档案袋内单份档案标签,整个扫描过程不需要拆开档案袋。
系统的总体结构如下图所示:
1.单份档案在线监控管理模式
单份档案在线监控管理模式实现了档案架上所有档案标签的实时盘点监控管理,减少人工参与档案管理工作,实现真正的无人化智能档案管理,在这种管理模式下,为提供档案的识别成功率,智能档案架上的读写设备需要特别技术开发
2档案袋在线监控管理模式
档案袋在线监控管理模式下,实现档案袋在线监控管理,由于档案袋电子标签内存储该档案袋内档案的所有条目信息。因此档案袋内的单份档案标签无需实时盘点,如果有细致盘点单份档案信息需求,可将该档案袋取下档案架,放于馆员工作站或移动RFID终端扫描档案袋内单份档案标签,整个扫描过程不需要拆开档案袋。