沈阳圣达金卡校园一卡通解决方案包括办卡中心,结算中心,查询中心,餐饮管理,考勤管理,节水、节电管理,门禁管理,图书管理,车辆及人员通道管理等子模块。
一、校园卡管理系统(发卡中心管理)
主要完成校园卡注册管理功能。
1主要功能如下:
● 校园卡初始化:主要是建立系统安全体系,防止外界非法卡进入系统。
● 校园卡开户:
为用户在校园卡上写入基本信息,校园卡用户学生的基本信息必须包括姓名、性别、专业、班级、入学时间,有效期,个人校园卡密码等。校园卡教工的基本信息必须包括姓名、性别、教工编号、部门、科室、有效期,个人校园卡密码等。系统将根据该信息为用户办理校园卡。将主
要信息写在校园卡中,完成校园卡的开户。
● 银行卡发行:主要是持卡人在银行开户,同时银行向用户发行银行卡。可在校园卡发放后,统一通过学校财务中心在银行开户、发卡
● 校园卡账户信息修改
实现校园卡信息如密码、有效期等信息的修改。系统验证卡的有效性,更改校园卡信息,并将修改信息写入校园卡中。
校园卡存款
主要是实现校园卡的现金存款功能。
校园卡用户填写存款单后,将校园卡放在读写器上,操作员验证卡的有效性,并根据单据为用户加款。系统记录校园卡的存款信息,更改卡中的数据。
校园卡取款
主要是实现校园卡的现金取款功能。
校园卡用户填写取款单后,将校园卡放在读写器上,操作员验证卡的有效性,校园卡用户输入用户密码,操作员根据单据为用户取款。系统记录校园卡的取款信息,更改卡中的数据。如用户连续输入错误的用户密码,操作员可没收该校园卡,并由持卡人通过有效证件领回,否则上缴该校园卡。
● 校园卡挂失
在校园卡丢失后,校园卡的用户可持有效证件由操作员完成校园卡的挂失处理。校园卡挂失后将终止在各消费点的使用,各消费点发现报警的挂失卡应及时回收,以规范校园卡的管理和回收再利用。
● 校园卡解挂
校园卡在挂失时间内,如重新找到丢失卡。可持有效证件办理解挂,操作员查实证件后为用户办理解挂,解挂后的校园卡可重新恢复在校园内的使用。
● 校园卡注销
在校园卡用户毕业、离校、调动后,可办理校园卡的注销。用户在出示有效证件后,操作员将校园卡中剩余的金额以现金的形式退还用户,系统记录注销的数据,清空卡内的用户信息,操作员回收校园卡,以便回收再利用。
● 校园卡重办
校园卡破损后或挂失后,如确实没有找到,在交纳工本费后,可由操作员重新办理,系统将校园卡的数据重新写入新卡中。
● 操作员管理
实现操作员身份的识别。
每次操作员进入软件时,系统验证操作员的代码、口令。
操作员可根据实际需要修改密码。
系统记录操作员时间,保留操作员日志。
● 系统安全控管管理
包括授权卡管理和系统密钥管理。(为保障系统安全,此部分功能通过专用终端实现)
● 学生注册
每学期开学时,学生在办理各种手续后,到管理中心进行校园的注册。既将持卡学生学号等信息记录到数据库中, 同时也把本学期时段写到校园卡中的卡有效期数据块内。
● 黑名单维护
单笔录入、批量录入、卸出、下载等。
● 终端管理
对使用“校园一卡通”的终端设备进行资料维护和管理。
● 查询和统计
包括为中心管理人员提供各种统计报表和为安置在校园内各处的查询机提供数据支持。
● 数据备份和事后审计
2发卡中心网络结构与配置
1)系统服务器和数据库包含所有持卡人、卡、终端等系统数据资料。可建立在“校园网”中心服务器和数据库中。
2)管理和发卡工作站:采用微机和Windows操作系统。根据学校的发卡规模,建议采用6台微机(其中3台用于发卡)。
1)印卡机:采用热升华彩色印卡机,建议采用3-4台。
2)扫描仪或数码相机:录入照片用。
3校园卡流通程序
4校园卡公共信息维护
通过维护一卡通校园网公共信息的数据库,包括学生、教师的基本信息,各个部门根据权限对公共信息的数据维护、查询。通过上传、下载和数据同步操作保证数据的一致性。
二、校园卡结算系统(学校财务结算中心)
结算业务处理系统是校园一卡通的核心部分, 主要完成“校园一卡通”的“电子钱包”的账务管理,实现结算中心与各消费场所的消费结算、核对上报数据、异常数据处理、汇总消费场所上报的消费记录、产生各种消费报表。实现校园与银行之间的账务结算、转账、清算等账务调度处理。
1 主要功能
1)“电子钱包”的交易认证:对每笔在校园内卡终端上发生的电子交易进行认证,包括对每笔交易后附的MAC码的计算认证,对交易前后的余额核对,对交易计数的认证等。
2)“电子钱包”账务管理
● 账户管理:开户、销户、冻结、解冻等
● 交易管理:对交易流水进行管理,记录包括:消费明细、消费地点、消 费时间、科目、收费人等。
● 日结管理:账务汇总、轧账
● 会计处理:与财务的“财务软件”接口
基本功能包括:校园卡交易认证、智能卡账户日终处理、生成交易流水、接受主机的交易流水等。
3)对账管理:将校园卡圈存交易及流水按银行所需要的格式,生成对账文件,与银行进行对账。
4)银行企业终端:是银行提供给企业(学校)的自助服务设备,主要功能包括:
●账户余额及交易明细
●转账
●支票保付
●公用信息如利率、汇率等查询
●账户及单证挂失止付
●外汇买卖
●客户修改密码
●汇兑、汇票申请
●授信额度及贷款申请
●更改定期存款到期指示
●查询客户账号及客户持有账户明细
●电子信箱服务
●一般支票查询
5)生成、打印统计日报、月报、年报等统计报表
6)系统备份、恢复
7)查询管理:消费明细查询、统计查询、条件查询等。可提供Web查询服务,消费人员可在通过校园网任意一台联网计算机通过浏览器对自己的消费明细进行查询。
8)消费、收费点管理:包括各消费收费点的增加、删除、修改,收费点的权限和科目设置等。完成消费单位的转账,按消费明细统计各消费点的消费汇总,按消费点划账。
9)操作人员管理:包括操作人员的增加、删除、修改、设置密码等。
2 财务中心系统的网络和配置
根据财务系统的特殊性,基于系统的安全保障出发,财务中心采用独立的服务器与校园网隔离。
三、"银校通"系统(银行数据管理系统)
用于管理银行信用卡账户与校园一卡通账户资金往来。
自从人民银行推出国内《金融IC卡规范》后,面对日益增长的IC卡热潮和业务带来的收益,很多的银行想上IC卡业务。
自助卡业务终端可在原有POS网络的基础上不改动主机系统和柜台就可以完成IC卡圈存业务,并且向客户提供了方便、快捷的使用方式,对于发行IC卡的银行无疑是最佳的选择。
1、业务模式
客户在充值终端(圈存机)插入磁条卡和IC卡,并输入充值金额。
自助充值机从磁条卡帐户扣除相应金额后返回交易成功信息;
充值终端收到成功交易后启动充值模块,对客户 IC卡充值并打印凭证。
不成功交易则返回相应信息,在终端上显示。
所有数据均通过加密传送。
后台主机日终后将IC卡充值总金额转帐至为校园一卡通开设的结算帐户(或逐笔入帐)。
2、系统主要功能
检索方便快捷,可通过校园卡、银行卡直接检索查询人员缴费信息;
银行统一转帐,减少人员手工缴费负担,提高效率;
自动生成学生年缴费情况统计报表,便于查询
四、学籍管理及查询系统
1、应用功能
各系负责具体的业务工作,根据新生录取档案建立电子学籍档案,学习成绩管理,学籍变动处理,奖惩登记,党团变更,选修课处理,各种鉴定;
学工部通过查询了解学生信息,掌握学生在校情况;
教务处根据各个系录入的成绩统计补缓考名单,学习成绩,将成绩存档;
2、系统结构
采用C/S实时模式,各个系、教务处、学工部等部门通过校园网登录到数据库服务器,根据部门性质和人员分别设定相应操作员,分配权限,操作员在权限内对学籍信息可以进行查询修改等操作。网络拓扑结构如下图:
五、图书馆管理应用接口
高校图书馆管理已进入智能化管理阶段,大多数学校已采用先进的图书馆管理软件,都具有信息比较完整的读者数据库。根据目前高校图书馆计算机化管理的现状,我们采用的方法是开发出与现行图书馆流通管理系统兼容的接口程序,变读借书证条码卡为读校园射频卡,保留原有的
系统和读者数据库不变,只将原条码卡号和校园卡号做成映射关系即可。
1、流通系统网络结构
2、系统功能描述
流通管理系统是提供给图书管理人员进行计算机借阅管理的工具。它通过校园卡提供学生身份识别,进行借书、阅览、还书管理。对每个学生建立图书管理帐户(包括姓名、性别、图书证号、系班级等);详细显示学生所借图书情况;按图书馆规定自动限定学生所借图书数量种类;
过期未还图书按规定自动从校园卡中罚款;有过期未还图书的校园卡被拒绝服务;毕业班学生如有未还图书拒绝进行注销,办理毕业手续;可对所借图书进行查询、统计同时打印相关报表。借书:系统首先通过通用读卡器验证校园射频卡的合法性,然后用条码扫描器扫描要借图书上的
条码进行登记,借书完成。阅览:进入阅览室,首先用通用读卡器验证校园卡的合法性,然后用校园卡换取代数板进入阅览室阅览。还书:检验校园卡的合法性,扫描要还图书的条码进行登记,系统自动判断是否超期,进行相应的罚款。挂失:如果学生校园卡丢失,可以按姓名、个
人编号办理实时挂失手续,此时该校园卡不能在全校范围内的任何管理系统享受各种服务及消费。
六、计算机机房管理应用系统
1、系统网络结构
2、系统简介:
IC卡自助式机房收费管理系统,也即网吧式管理系统,是专门用于各种公共计算机机房管理的系统。它同IC卡食堂收费、IC卡教师考勤门禁、图书馆管理、教务管理、医院管理等组成“校园一卡通”系统。它有效地提高了网吧、机房的管理水平,并明显地减少了使用现金所带来的管理混乱和机房员工关系紧张,避免了现金的流失,堵塞管理上的漏洞,提高了网吧、机房的经济效益和管理效益,使用方便快捷有效,数据统计及时准确,管理安全可靠。
它主要由软件和硬件两大部分组成。软件部分:服务器端采用美国微软公司大型数据库软件Sql Server和VB6.0开发;
软件由机房管理端程序、工作站计算机端控制程序组成。
硬件采用卡签到机、读卡器、射频IC卡等。
◆ 减少值班人员、维护人员,降低管理人员费用。
◆ 配合教务系统,提供学员上机数据统计。
◆ 充分利用现有设备,适当增加单位收入。
◆ 可管理到具体计算机,计费更加合理,便于管理。
3、功能介绍
◆ 采用自助式管理,刷卡进入机房,开机输入持卡人帐号、密码,一卡一机。
◆ 学生下机必须正常退出系统,刷卡出机房,否则计费继续进行。
◆ 管理端可查询过去任一段时间内上机明细。
◆ 全自动按上机时间收取上机费用,完全替代手工计费。
◆ 可以根据机房、计算机、用户身份(卡类型)、时间设置不同的计费标准。智能判断收费方式收费时间。上课时间段内,不收费。早到或晚退均收费。
◆ 可选择上机非刷卡方式。
◆ 实时扣费,正常开启计算机后开始计时。根据设置费率实时扣费,若卡中金额不足则弹出屏蔽界面锁死屏幕。同时可避免如停电等意外情况产生的上机收费问题。
◆ 给不同的使用者赋予不同的管理权限。
◆ 机房管理机端可截取各工作站界面,控制各工作站开关机。
◆ 各工作站控制通讯程序屏蔽系统注册信息,使上机人员不能作弊。
◆ 良好的开放性和兼容性,可以与校园网计费系统挂结。
最大特点:当前机房管理系统形式多种多样,本系统自身的优点主要有以下方面:
1. 安全性高:
采用美国微软公司的大型数据库软件SQL Server 2000,其固
的安全性能,保障计费系统有一个稳定的运行环境。
2. 稳定性好:
SQL Server2000固有的稳定性和管理系统良好的结合,保证系统稳定运行。
3. 良好的开放性和兼容性,可以与校园网和一卡通计费系统挂结。
4. 一次投资,终身受益。先达机房管理系统不限制客户端数量,用户可以任意多,用户计算机数量增加时,不再需要投资(安装费用除外)。
系统要求
硬件环境:
◆ 服务器:要求有较高的稳定性和安全性。
◆ 读卡器:安装在机房管理机,分为磁卡、IC卡、条形码等。磁
卡的成本低,但是安全性和稳定性稍差。IC卡的优点,双向数据,但成本高,可根据需要选择类型。
◆ 签到机:安装在机房出入口,通过485/422网络连接到机房管
理机,数量依机房具体情况,最多128台。
◆ 触摸屏(附加):“校园一卡通”附加设备,根据权限可查询持
卡人卡上信息,机房使用状态等。
软件环境:要求机房各工作站系统正常、网络连接畅通;服务器上最好装有正版SQLsever2000版本。
所需设备
IC卡(射频卡)网络版:机房入口处设置一台计算机和一台或者多台签到机(因为学员在入口处刷卡,为了避免拥堵,当较多人同时上机时,应该放多台签到机)。
1. 上机人员在入口处刷卡进机房。
2. 学生可以查询自己的剩余金额和修改自己的密码。
3. 学生出机房后,刷卡,从卡中自动减去所使用金额。
硬件:每套系统至少需要1台读写器、1台签到机及若干片卡(建议读卡器使用2台,教师管理使用1台,备用1台。签到机2台,出入各一台),
既可以使用IC卡也可以使用磁卡(磁卡比较经济,但是安全性不如IC卡)。
软件环境:
采用美国微软公司大型数据库系统SQL Server 2000 和VB6.0开发。系统稳定,效率高,适用于大型计算机机房。
七、食堂管理子系统及各类消费管理系统。
1、系统主要目标
● 提升食堂现代化管理水平和服务档次;
● 创造安全、可靠、高效、便捷、卫生的餐饮管理环境;
● 最大限度降低餐饮管理运营成本;
● 杜绝经营过程中的“跑、冒、滴、漏”,提高经营效益。
● 适应市场经济需求,提高工作效率,推广电子化进程。2 .系统主要功能
● 实现餐饮营业管理全面自动化,售饭过程可人工与自动控制自由转换,通过网络伺服器,系统可按设定时间自动开、关机,实现无人值守。
● 系统实时联网运行,遇到紧急情况或特殊情况时,可单机脱网工作。售饭结束后,系统联网自动回收数据。
● 帐户管理全面、系统,可实现开户办卡、帐目查询、纠错修改、批量办卡、现场存款、取款、补助管理、换卡、挂失、解挂、查帐、注销等功能(该项功能在校园卡管理中心实现)。
● 财务统计功能齐备,系统可对每餐或日营业情况进行任意日期、任意时段累计统计,包括:个人消费明细、窗口机收入汇总、食谱收入汇总、食堂收入汇总、每日收入汇总、查询售饭记录、查询收入平衡表、现金收入汇总表、挂失查询、注销查询等。
● 系统可限制持卡人消费金额、使用范围等,可设置每餐最高消费额,超额消费时需启用个人密码,减少丢卡挂失前不必要的损失,避免脱机时恶意透支现象发生。
● 系统设计了多种安全机制,窗口机自带后备电源,数据硬盘、软盘双备份,系统操作员分类管理,设定密码操作,在卡的发放、使用上进行多种安全检查。
2、特点:
(1)独特性
● 窗口机自带可充电后备电源,停电后可保证连续工作20小时。免除停电之忧,可节约大功率UPS的资金投入。
● 提供挂式、台式两种机型,可根据用户需要进行选择。
● 键盘采用德国技术,防油、防水式设计。红外线熔融式印刷,字体永不磨损。
● 单机版用户人数可达10万人;网络版无最大容量限制,可根据实际需要任意扩展。
● 网络工作站数量根据需要可任意设置,每个工作站可带239台窗口机。
● 售饭过程中可通过计算机屏幕动态观察当前每个窗口机的运行情况,并实时记录各个窗口累计收入、就餐人次、全部窗口收入及就餐人次总和等数据,中心机屏幕上可同时监控到所有窗口机的运行情况。
● 在窗口机上,可随时按查询键,查询本机收入总额、消费次数和个人累计消费额。
(2)实用性、先进性、安全性
● 射频卡系列POS系统产品,采用低频加密射频卡,无接触、不磨损,免维护,卡号唯一,保密性能良好。
● 窗口机硬件采用“看门狗”及隔离电路,确保出现单机故障时不影响网络正常工作。
● 窗口机硬件采用专用抗雷击芯片,可有效防止雷击造 成的系统损坏。
● 窗口机具有掉电数据保护功能,有效保存时间10年。
● 丰富的报表功能,符合财务习惯,管理费按级别收取,补助费按级别发放。
● 可限制持卡者的就餐消费数额、次数和地点。
(3)灵活性
● 窗口机管理灵活方便,可实现各食堂、班组的增减、修改、删除、分类操作。根据用户需要,可为用户提供菜号式、计算器式、份饭式、存款式、取款式窗口机。
● 窗口机可外挂磁卡、IC卡读写器,实现不同卡类的过渡性兼容。
● 系统不仅可以联网使用,也可单机脱网使用。联网采用RS-485通讯方式,加中继器通讯距离可无限延长,脱网使用时,单机可存储消费记录3000条。
● 存款窗口机具有驱动打印功能,存款时可打印存款收据。
● 系统支持自定义查询方式,统计报表可与任何数据库相连。
● 简单明了的餐食谱编辑,为用户的使用提供了最大的灵活性。
3、系统网络结构
4、系统工作流程
先达食堂餐饮收费网络系统由收费机、前置机、网卡和服务器组成。数据流程如下:
消费者刷卡,收费机验证卡的有效性,通过后将数据上传到前置机中,汇总后发送到结算服务器中。
服务器接收结算中心定时下发的黑名单,传送到网卡和收费机中。
食堂可查询打印营业日报。消费者可以通过自助终端查询消费明细。
6 .系统组成
整个系统由中央处理部分、网络传输部分、前端设备部分及软件部分组成。
1) 中央处理部分
在学校校园卡管理中心完成
● 校园卡的初始化、发放、充值、挂失、注销、回收
● 各终端的管理,终端数据的采集
● 数据的整理、统计、查询、打印
2) 网络传输部分
主要完成数据的传输任务,主机命令的下载,终端数据的采集。组建如下:
● RS-485网络通讯卡(网络服务卡)
● 数据线
3) 前端设备部分:
消费数据的处理及储存,组件如下:
● 电源(AC220V)
● 餐饮收费机
4) 软件部分:实现餐饮收费系统的控制。
八、校医疗、综合服务中心、礼堂、体育教研部等收费管理系统
1、系统结构
2、应用功能
2.1
即在学校医院、复印室等综合服务中心、礼堂、体育教研部门等地方需要实现现金流通交易的地方放置不同的消费扣款机,实现与食堂消费管理相同等的资金交易事项.具体实现方式请对照食堂消费管理系统介绍.
2.2
在收费管理中,由于有对帐及转帐,可在原收费管理软件,通过串口控制读卡器,读写卡内金额,读取校园卡系统中的黑名,上传消费记录。
九、校园控水管理系统(浴池、公寓、开水房、自助洗衣)
对浴池、公寓、开水房、洗衣房等实现用卡管理,做到合理计费、避免浪费,达到节约增效的目的。
(一)浴池、公寓、开水房系统
1、网络结构
2、 系统功能
● 实现合理收费,多用多收,少用少收;
● 可与先达售饭系统共用一张卡,节约投资。
● 采用计时/计量收费方式,以射频卡控制开关,划卡出水,再划卡断水。
● 变人工收费为自助使用管理,收费自动统计;
● 有换卡和不换卡两种模式,可使用EM和MIFARE1卡。
● 读卡和显示部分与阀分体安装,便于使用者插卡和观看余额
● 采用网络版软件,可挂接在一卡通收费系统下,也可独立使用。
● 数据实时回收、实时处理。
● 软件功能丰富齐全,集系统控制、管理、查寻、统计、报表打印于一体。
● 用户可根据成本自行设置费率,系统工作后可下载到控水器中。
● 控水器与电动阀均为安全电压,充分保证使用者安全;
3. 技术指标
●系统可联控水器数量:2048台(根据需要可扩展)
●系统可联级联器数量:64台(加中继器可扩展)
●每台级联器可联控水器数量:32台
●计算精度:0.01元
●通讯距离:1200米(加中继器可延长,每1200米加一台中继器)
●系统电源:专用电源,交流12V
●每台专用电源可供电控水器数量:150台
(二)校园一卡通自助洗衣子系统
1.概述
先达洗衣机控制管理系统可应用于集体公寓、学生宿舍等公共场合,实现洗衣机、洗衣房无人值守自动控制,将洗衣机的使用从简单无序上升到科学合理,既能充分利用洗衣机资源,又能合理收费,实现双赢。改变了传统洗衣房缺乏管理、资源浪费、效率低下的大问题,可以广泛地
应用于大专院校等集体公寓,是当前设计较为合理的控制系统。系统使用智能新技术,射频卡控制洗衣机电路,实行实时计费。
2.系统基本功能及特点
1、实现洗衣机房、洗衣机自动控制,无人值守。洗衣机分布可采用洗衣房集中管理,也可直接分布到各公寓寝室分散管理。
2、实现合理收费,多用多收,少用少收。
3、采用计时收费方式,以射频卡控制洗衣机电源,刷卡给电。
4、变人工收费为自助使用管理,收费自动统计。
5、有“刷卡定时给电”和“刷卡给电、再刷卡断电”两种模式,可使用EM和MIFARE1卡。
6、LED显示清晰准确,便于使用者刷卡和观看余额。
7、采用网络版软件,可挂接在一卡通收费系统下,也可独立使用。数据实时回收、实时处理。
8、软件功能丰富齐全,集系统控制、管理、查寻、统计、报表打印于一体。
用户可根据成本自行设置费率,系统工作后可下载到控制器中。
3.系统业务流程
(1)、实时网络通讯。
(2)、数据库存放于系统主机,数据交换通过洗衣机控制器、级联器、网络服务器完成。
(3)、通过系统发卡机完成用户卡发放、初始化。
(4)、洗衣机控制器自动完成消费收银。
(5)、系统运行时,主机向网络服务器、级联器、洗衣机控制器发送档案、配置及挂失数据黑名单,结算时数据回传主机统一处理。
4.技术指标
● 系统可联级联器数量:64台
● 每台级联器可联洗衣机控制器数量:32台
● 系统可联洗衣机控制器数量:2048台
● 每台洗衣机控制器控制一台洗衣机
● 通讯距离:1200米(加中继器可延长,每1200米加一台中继器)
● 系统电源: 交流220V
● 刷卡定时给电模式:刷卡 10分钟/元/次,6秒钟不刷卡系统认定刷卡次数。
● 非定时给电模式:刷卡给电,再刷卡断电,费率可自由设定。计算精度0.01元。
5.系统使用模式
(1)、刷卡定时给电模式:
此模式采用定时给电的方法控制洗衣机电源。系统设定为刷一次卡1元给定时间10分钟。使用者在做好洗衣前的准备后,持射频卡面对洗衣机控制器刷卡,可根据洗衣所需时间决定刷几次卡,6秒钟再不刷卡,系统自动认定。即可工作。控制器显示卡中金额并按次数自动计费,时间一到洗衣机控制器自动停止供电。若需要继续洗衣按上述步骤再操作。
(2)、非定时给电模式:
此模式采用刷卡给电,再刷卡断电的方式来控制洗衣机,计时计费时间为两次刷卡的时间差。费率可根据管理需求自由设定。使用者持射频卡面对洗衣机控制器刷卡即可操作洗衣机,洗衣机控制器显示卡中金额并按单位时间自动计费,需要停止时再次刷卡即可停止供电并计费。如此循环往复。当卡中金额为零时控制器自动关闭电源。
6.系统组成及网络拓扑图
计算机一台
PCI网卡一块(通讯控制器)
级联器N台
UPS电源一台
打印机一台
发卡机一台
洗衣机控制器N台
分线盒N个
通讯中继器(每1200米配1台)
射频卡
十、学生宿舍门禁系统(附加数字监控系统)
1、系统结构
2.应用功能
根据大学的实际要求,主要采用在线门禁管理的方式。使用校园卡,通过认证,开启门禁。同时,采用黑名单的方式动态地限定非法用户(如挂失的卡)的进入。
2.1管理范围:用于计算机机房通路门禁、学生宿舍楼门禁通路管理。
2.2认证方法:在线认证
2.3授权方法:
在线门禁管理系统通过将事先建立的各门锁与相应卡的对应关系下传到各门锁,只有与相应锁建立起对应关系的卡才能打开相应的门锁。
2.4工作状态:
根据学校的具体情况,每栋宿舍楼及计算机房由一台微机控制门禁读卡器的有效进入时段及进入人员,每扇门由内外各一个门禁读卡器,读卡器可能单独脱机工作,记录有效人员进入的时间。
微机与宿舍管理中心组成局域网,门禁管理系统可以统一由后勤管理部门控制。局域网通过校园卡专网与校园卡网关联,更新卡管理中心的黑名单。
门禁系统的门为全自动的活动对开门,门体旁装对讲门铃方便外来人员联系,门锁为“断电开”,如紧急情况,可通过紧急按钮拉开活动门。
3、 门禁智能管理系统简介
一、 系统概述
随着科技的不断发展和社会的不断进步,楼宇、小区、大厦的 智能化管理已成为一种发展的必然趋势。传统的以锁匙代表进出权限的管理模式正逐渐转变,一种集信息管理,计算机控制,IC卡技术于一体的全新智能门禁管理系统已经走进我们的生活。
非接触式IC卡门禁管理系统,是沈阳先达信息技术公司智能管理“一卡通”应用系统的一部分,是基于计算机和最新IC卡技术而开发的门禁管理系统。该系统具有对人员进出授权、记录、查询、统计和防盗、报警等多种功能,还可用作人事管理,按时扣费等。这套门禁管理系统,不
仅仅是简单的门锁工具,而且还是一种方便快捷、安全可靠,功能多样的智能管理系统,它必将能提高各界用户的工作效率和管理水平。
二、系统的组成与结构图
2.2.1系统组成:
该系统由以下几部分组成:
1. 机电一体化门锁及门状态检测磁体;
2. 门禁控制器;
3. 个人非接触式IC卡;
4. 非接触式IC卡探测单元;
5. 室内开门按钮;
6. 门禁系统网络;
7. 授权发行系统和门禁管理软件;
8. 其它设备如:设在管理控制中心的计算机、打印机、UPS电源等。
2.2.2 系统结构图:
三、系统发卡系统简介
3.1 授权发卡系统主要进行发行、授权、取消、挂失各级IC
卡的工作及进行读写设备的授权设置工作。它主要由授权盒、充值读写器和一系列卡片组成:
顶级管理卡(GAM):是整个发卡系统的最高级卡,其他所有管理卡都是用它生成。
IAM空白初始化卡:用于生成所有的用户卡。
设备授权卡(SAM):所有读写设备在使用前,须用此卡授权。
操作员卡(SAM):操作员进行充值、写入、更改资料等信息
处理工作时须用此卡
数据采集卡(SAM):用于将读写设备里储存的数据传送回结
算中心。
授权盒:整个系统所有的管理卡和用户卡均需经此盒生成。
充值读写器:用于对已初始化的空白卡进行读写操作。
结算中心:综合处理数据。
授权软件:授权系统后台管理软件。
3.2 授权工作的工作流程:
发卡流程简图如下:
四、系统的工作程序
系统管理终端对各门禁进行设置,并发行、授权、取消、挂失管理员工卡,从而达到对进出人员的限制和管理。
员工持卡在门禁读写器上读卡,如果为合法、有效卡则门禁开启即可进,并记录数据;如果为非法、无效卡则系统报警,并显示位置。
系统管理终端可进行联机通讯、数据统计、报表汇总、输出 .打印、系统维护等多项信息处理工作。
必要时,可在读卡时设置密码识别和指纹鉴别功能。
五、系统的功能特点
方便性:读卡进出,一挥而就。系统采用最新非接触式IC卡,读写快捷、方便且无方向性(仅需0.1s完成读写过程),充分体现用户的身份。
安全性:数码技术,密匙算法,授权发行。本系统采用射频技术和授权加密,安全防范性极强:由管理中心统一进行IC卡的发行、取消、挂失、授权等操作,可避免用户的IC卡因丢失而落入他人之手所带来的一系列不安全事情的发生;内有时钟设置,可规定进入房间的时限或对公共区域实行自动化管理,更加之用户密码和指纹鉴别等多重保险,必将万无一失。
可靠性:无源射频感应,采用RSA交叉算法及三重互感通讯方式,自备判断思考能力,运行稳定而可靠。抗干扰性强.允许同时多卡操作,能在各种恶劣的工作条件下使用,比磁卡和接触式IC卡更让企管人员放心。
实用性:系统能自动统计门禁各种信息,自行生成报表。提供友好、人性化的全中文视窗用户界面,方便、实用、简单而不失功能强大。
灵活性:系统既可单机使用,又可联网运行,可根据投资规划灵活配置组合。
多用性:该卡拥有16个分区,相对独立,实现多种管理要求和使用功能,如售饭、考勤、 巡更等,做到“一卡通”,提高管理效率和水平。
数字监控系统
该系统对机房、宿舍等通路安全防范起着非常重要的作用,本系统采用电视监控和报警系统对重要通路实行安全管理。在宿舍和机房的出入口设置监控点,对各个出入口进行全方位实时监控,可有效的防止各种非法入侵,确保通路的安全。保安监控系统利用现代多媒体技术以及现代数字化监控的发展趋势,利用现代先进的数字化、网络化的安全防范系统,来满足安全管理的需要。对整个系统进行全面的数字化综合管理,实现数字化控制的切换、电子地图、多画面显示和录像。当系统布防后,若有人进入警戒区,触发报警信号时,监控中心报警,同时联动灯打开对应摄像机电源及现场灯光、在平面图上会闪烁相应的颜色,显示报警的位置,并自动弹出报警画面,硬盘录像机同时录像,在中央多媒体系统显示报警点和报警处的图像。数字化网络监控报警设备可以和各主管的计算机进行联网,使各管理者可以利用个人的计算机进行分控,在网络上进行监控,通过计算机监控各回路的图像。同时输出的信号可与警局110进行联网。发生紧急情况时自动接通110接警台或其它
管理者的电话。
(十一)考勤系统
先达考勤管理系统是基于微软公司中文视窗Windows95/98/2000系统下编写的管理系统。它利用考勤机(读卡机)作为处理工具,全面实现考勤管理工作自动化。同时,具有同各生产管理软件及财务软件的接口,数据更换速度快、兼容性强、准确性高。避免了接触式IC卡每月换卡、制卡的繁琐和以往纸卡资料统计费时费力及各种人为因素造成的考勤记录失真。使得任何形式的企事业单位考勤管理逐步走向智能化和科学化.
1、功能特点:
功能设定自行选择:该系统对时间、日期、考勤机编号进行设定。
脱机联网 便利快捷:考勤机在脱机独立运行时,具有约30000条的储存信息空间,也可通过RS485与微机联接,从而实现快捷的网络控制。
兼容性强:该系统可收费、门禁共用读卡器。
报警指示 安全可靠:对系统电源(市电或后备电池)供状态进行灯位指示,断电数据自动保护等,确保系统运转正常。
提供windows版通讯软件,并提供动态链接库,可以用户自行编写管理软件.
2、考勤管理系统功能模块简介:
系统提供了IC卡管理、联机通讯、数据统计、报表汇总、输出打印、系统维护等多功能软件系统和友好中文视窗界面,操作简单,使用方便,实现了完整的智能考勤管理要求。该考勤系统由系统设置模块、考勤管理模块、人事管理模块、刷卡记录模块、考勤登记模块、考勤统计模块和帮助模块组成:
系统设置模块:用户单位名称设置、操作员权限设置、密码设置功能、数据备份以及过期数据处理功能。
卡管理模块:包括卡发行、挂失、员工退卡、发卡查询、退卡查询等功能。
考勤管理模块:包括考勤机综合管理、考勤机时钟设置和考勤机密码设置等功能。
人事管理模块:包括厂部部门设置、人事信息录入、员工资料变动设置、职务设置及人事信息查询与报表输出功能。
刷卡记录模块:包括提取刷卡记录、特殊情况处理和刷卡记录查询功能。
考勤设置模块:包括班次设置、排班设置、假期设置以及外勤、出差、加班、休假、病假、事假的登记功能。支持跨夜班次设置。
考勤统计模块:生成各部门、单位考勤明细表、员工考勤明细表、考勤月统计汇总报表。统计数据可由该模块输出为多种格式的数据文件,方便用户对考勤统计数据的再处理。
帮助模块:提供各种帮助信息,方便解决用户在使用过程中出现的疑难问题。
3、系统拓扑结构
4、考勤流程:
5、考勤系统扩展:
(十二) 智能控电管理子系统
1、需求分析
智能控电系统将来是校园一卡通系统中一项重要的应用,现在的新建公寓楼都采用的是集中管理模式,所有房间的供电线路都是单独引到配电室,改造成智能控电系统十分容易。下面做简要介绍,供学校参考。
2、系统概述
主要是面向院校学生宿舍公寓用电控制管理,统计、查询每个学生寝室的电量、电费,在学校宿舍的用电管理中实行预存电费制度,设置每个用电终端即用电单元房间的最大用电功率,判断超载和短路等情况并迅速自动切断。学生寝室采用“一室一卡”管理,卡一般由管理员保管,先缴费后用电。可以为每个寝室设置免费基础电量。
[系统软件]可以管理128台管理机,具有多种统计、查询功能,按周、月、季打印报表,还有按各种不同身份和比例进行集中补助发放、用电限额提示汇总等等。
[网络]采用TCP/IP协议利用校园网通讯,也可不联网单个控电柜使用。
[管理机]管理机联网时可以提供存款功能。在上位机离网、断网时接替上位机管理控电柜继续工作并可查询房间余额。每台管理机可以管理4台控电柜。
[控电柜]安放在学生宿舍的收发室或配电室,每台控电柜有8个计费单元组,每个单元组16个计费控电单元,每个计费控电单元管理控制一个单元房间。每台控电柜控制管理8 x 16=128个寝室,可以扩展到192个房间。
(十三)教学点到与会议签到系统
1 概述
非接触IC卡会议签到管理系统是为了实现各政府、机关、学校、企事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,实现会议管理自动化而研制的。系统采用了目前最先进的非接触IC卡技术,与会人员在会议签到器的感应区内出示会议卡,便可完成会议签到操作。它方便了与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询;为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。
本会议签到管理系统采用MIFARE系列非接触式IC卡,这样可以做到一卡通,方便管理,并可避免重复投资。读卡器也是MIFARE系列产品。
读卡器负责将IC卡的信息读出,然后送到控制器,控制器通过485总线将采集到的数据传送到主机,供系统分析和使用。
系统在主席台的上方可安装大屏幕LED显示器,即时显示统计分析的结果,例如:应到会人数,迟到人数,缺席人数等等。
2系统组成
会议签到管理系统由以下四个子系统组成:
会前预备信息系统
会议发卡系统
会议签到系统
会议统计报表系统
3系统流程简介
在大会或选修课教室的入口处,学生或老师持校园卡,将持卡人信息写入IC卡中,同时系统登记持卡人签到时间等信息,系统自动读取持卡人卡中的个人信息显示,同时系统登记持卡人签到时间等信息,写入IC卡中,持卡人根据系统就座完成签到。会后或课后,可统计会议、上课的出席情况、持卡人各次会议或上课的出席情况等信息,可进行打印,以便于会议、课时的组织、管理。
(十四)一卡通电信方案(校园电话)
根据现有应用的情况,我们提出两种方案模式建议。
1、 简单模式
在校园内的电信业务网点(例如:201卡,电话IC卡的售卡处和电话超市收费处)内设置校园一卡通终端收费机具,学生或教职工进行电信消费时,便使用校园卡收取发生的电信费用。每月电信部门与学校的一卡通系统结算电信费用。
优点:
实施简单、电信部门用现有的设施即可实现上述功能。
缺点:
电信业务仅仅是校园卡的一种收费项目,校园卡与电信卡式分开的,联系不紧密,不利于电信业务的大幅提升。另外在费用结算上不占主动。
2、 联网模式
电信的计费结算系统与校园网账户进行通讯。工作方式如图学校发行的校园卡内存有电信账户的信息,持卡人在校园内电信专用IC卡电话机或使用201卡进行电信消费后,电信结算系统做资费结算处理。
校园网一卡通账户通过一定方式(自动批量式或自助式转账)向电信账户转账。卡片可采用复合卡、双介面卡的形式。下图是我公司与铁通公司合作的复合卡样式供参考
优点:
校园卡与电信卡联系紧密,方便校园卡持卡人进行电信业务消费。扩大了电信业务量。增加了中国电信在校园内的影响力。为电信部门在校园内推广新业务创造了有利条件。
缺点:
前期投入的工作量大一些。需购置电信专用IC卡电话机。电信部门的资费结算系统需有接口程序与校园网一卡通账户通讯。
(十五)基础信息管理平台
设计目的:完成校园内各个部门现有已经使用的软件与一卡通校园网公共信息数据库的信息连接。
消费结算系统接口模块:实现结算数据和财务处现有财务管理系统传递。
图书馆信息管理系统接口模块:下载教工、学生基本信息,实时提供卡挂失、解挂信息。
校医院、研究生院、公安处、教务处及各院系接口模块:
提供基本信息同步功能。管理系统应具备将该系统的信息导入一卡通校园网公共信息的数据库的功能。
为学生处现有系统提供接口模块,将其学生的信息导入一卡通校园网公共信息的数据库。
(十六)多媒体查询等其他系统
在校园“一卡通”系统中,为了充分发挥校园“一卡通”的功能,真正做到“一卡在手,走便校园”,“一卡通”系统还包括如下系统:
● 多媒体查询系统
一卡通系统作为校园的服务平台,同时提供了信息采集服务,所有的信息经过消费清算系统处理以后作为学校管理信息的重要来源之一。所有信息可以提供网上查询服务,经过中心总控系统的授权,不同人员可以查询到各自所需的信息。同时Web查询方式,在网络正常状态下可在线挂失。
● 学生宿舍管理系统
实现对学生进出宿舍的记录,有效区分出入宿舍的人员身份,加强宿舍管理人员对进出人员的监控,增强学生宿舍的安全性。可建立学生宿舍的档案数据,随时可查询宿舍分布情况,人员住宿情况,可及时更改数据信息。
● 电话挂失系统
一、校园卡管理系统(发卡中心管理)
主要完成校园卡注册管理功能。
1主要功能如下:
● 校园卡初始化:主要是建立系统安全体系,防止外界非法卡进入系统。
● 校园卡开户:
为用户在校园卡上写入基本信息,校园卡用户学生的基本信息必须包括姓名、性别、专业、班级、入学时间,有效期,个人校园卡密码等。校园卡教工的基本信息必须包括姓名、性别、教工编号、部门、科室、有效期,个人校园卡密码等。系统将根据该信息为用户办理校园卡。将主
要信息写在校园卡中,完成校园卡的开户。
● 银行卡发行:主要是持卡人在银行开户,同时银行向用户发行银行卡。可在校园卡发放后,统一通过学校财务中心在银行开户、发卡
● 校园卡账户信息修改
实现校园卡信息如密码、有效期等信息的修改。系统验证卡的有效性,更改校园卡信息,并将修改信息写入校园卡中。
校园卡存款
主要是实现校园卡的现金存款功能。
校园卡用户填写存款单后,将校园卡放在读写器上,操作员验证卡的有效性,并根据单据为用户加款。系统记录校园卡的存款信息,更改卡中的数据。
校园卡取款
主要是实现校园卡的现金取款功能。
校园卡用户填写取款单后,将校园卡放在读写器上,操作员验证卡的有效性,校园卡用户输入用户密码,操作员根据单据为用户取款。系统记录校园卡的取款信息,更改卡中的数据。如用户连续输入错误的用户密码,操作员可没收该校园卡,并由持卡人通过有效证件领回,否则上缴该校园卡。
● 校园卡挂失
在校园卡丢失后,校园卡的用户可持有效证件由操作员完成校园卡的挂失处理。校园卡挂失后将终止在各消费点的使用,各消费点发现报警的挂失卡应及时回收,以规范校园卡的管理和回收再利用。
● 校园卡解挂
校园卡在挂失时间内,如重新找到丢失卡。可持有效证件办理解挂,操作员查实证件后为用户办理解挂,解挂后的校园卡可重新恢复在校园内的使用。
● 校园卡注销
在校园卡用户毕业、离校、调动后,可办理校园卡的注销。用户在出示有效证件后,操作员将校园卡中剩余的金额以现金的形式退还用户,系统记录注销的数据,清空卡内的用户信息,操作员回收校园卡,以便回收再利用。
● 校园卡重办
校园卡破损后或挂失后,如确实没有找到,在交纳工本费后,可由操作员重新办理,系统将校园卡的数据重新写入新卡中。
● 操作员管理
实现操作员身份的识别。
每次操作员进入软件时,系统验证操作员的代码、口令。
操作员可根据实际需要修改密码。
系统记录操作员时间,保留操作员日志。
● 系统安全控管管理
包括授权卡管理和系统密钥管理。(为保障系统安全,此部分功能通过专用终端实现)
● 学生注册
每学期开学时,学生在办理各种手续后,到管理中心进行校园的注册。既将持卡学生学号等信息记录到数据库中, 同时也把本学期时段写到校园卡中的卡有效期数据块内。
● 黑名单维护
单笔录入、批量录入、卸出、下载等。
● 终端管理
对使用“校园一卡通”的终端设备进行资料维护和管理。
● 查询和统计
包括为中心管理人员提供各种统计报表和为安置在校园内各处的查询机提供数据支持。
● 数据备份和事后审计
2发卡中心网络结构与配置
1)系统服务器和数据库包含所有持卡人、卡、终端等系统数据资料。可建立在“校园网”中心服务器和数据库中。
2)管理和发卡工作站:采用微机和Windows操作系统。根据学校的发卡规模,建议采用6台微机(其中3台用于发卡)。
1)印卡机:采用热升华彩色印卡机,建议采用3-4台。
2)扫描仪或数码相机:录入照片用。
3校园卡流通程序
4校园卡公共信息维护
通过维护一卡通校园网公共信息的数据库,包括学生、教师的基本信息,各个部门根据权限对公共信息的数据维护、查询。通过上传、下载和数据同步操作保证数据的一致性。
二、校园卡结算系统(学校财务结算中心)
结算业务处理系统是校园一卡通的核心部分, 主要完成“校园一卡通”的“电子钱包”的账务管理,实现结算中心与各消费场所的消费结算、核对上报数据、异常数据处理、汇总消费场所上报的消费记录、产生各种消费报表。实现校园与银行之间的账务结算、转账、清算等账务调度处理。
1 主要功能
1)“电子钱包”的交易认证:对每笔在校园内卡终端上发生的电子交易进行认证,包括对每笔交易后附的MAC码的计算认证,对交易前后的余额核对,对交易计数的认证等。
2)“电子钱包”账务管理
● 账户管理:开户、销户、冻结、解冻等
● 交易管理:对交易流水进行管理,记录包括:消费明细、消费地点、消 费时间、科目、收费人等。
● 日结管理:账务汇总、轧账
● 会计处理:与财务的“财务软件”接口
基本功能包括:校园卡交易认证、智能卡账户日终处理、生成交易流水、接受主机的交易流水等。
3)对账管理:将校园卡圈存交易及流水按银行所需要的格式,生成对账文件,与银行进行对账。
4)银行企业终端:是银行提供给企业(学校)的自助服务设备,主要功能包括:
●账户余额及交易明细
●转账
●支票保付
●公用信息如利率、汇率等查询
●账户及单证挂失止付
●外汇买卖
●客户修改密码
●汇兑、汇票申请
●授信额度及贷款申请
●更改定期存款到期指示
●查询客户账号及客户持有账户明细
●电子信箱服务
●一般支票查询
5)生成、打印统计日报、月报、年报等统计报表
6)系统备份、恢复
7)查询管理:消费明细查询、统计查询、条件查询等。可提供Web查询服务,消费人员可在通过校园网任意一台联网计算机通过浏览器对自己的消费明细进行查询。
8)消费、收费点管理:包括各消费收费点的增加、删除、修改,收费点的权限和科目设置等。完成消费单位的转账,按消费明细统计各消费点的消费汇总,按消费点划账。
9)操作人员管理:包括操作人员的增加、删除、修改、设置密码等。
2 财务中心系统的网络和配置
根据财务系统的特殊性,基于系统的安全保障出发,财务中心采用独立的服务器与校园网隔离。
三、"银校通"系统(银行数据管理系统)
用于管理银行信用卡账户与校园一卡通账户资金往来。
自从人民银行推出国内《金融IC卡规范》后,面对日益增长的IC卡热潮和业务带来的收益,很多的银行想上IC卡业务。
自助卡业务终端可在原有POS网络的基础上不改动主机系统和柜台就可以完成IC卡圈存业务,并且向客户提供了方便、快捷的使用方式,对于发行IC卡的银行无疑是最佳的选择。
1、业务模式
客户在充值终端(圈存机)插入磁条卡和IC卡,并输入充值金额。
自助充值机从磁条卡帐户扣除相应金额后返回交易成功信息;
充值终端收到成功交易后启动充值模块,对客户 IC卡充值并打印凭证。
不成功交易则返回相应信息,在终端上显示。
所有数据均通过加密传送。
后台主机日终后将IC卡充值总金额转帐至为校园一卡通开设的结算帐户(或逐笔入帐)。
2、系统主要功能
检索方便快捷,可通过校园卡、银行卡直接检索查询人员缴费信息;
银行统一转帐,减少人员手工缴费负担,提高效率;
自动生成学生年缴费情况统计报表,便于查询
四、学籍管理及查询系统
1、应用功能
各系负责具体的业务工作,根据新生录取档案建立电子学籍档案,学习成绩管理,学籍变动处理,奖惩登记,党团变更,选修课处理,各种鉴定;
学工部通过查询了解学生信息,掌握学生在校情况;
教务处根据各个系录入的成绩统计补缓考名单,学习成绩,将成绩存档;
2、系统结构
采用C/S实时模式,各个系、教务处、学工部等部门通过校园网登录到数据库服务器,根据部门性质和人员分别设定相应操作员,分配权限,操作员在权限内对学籍信息可以进行查询修改等操作。网络拓扑结构如下图:
五、图书馆管理应用接口
高校图书馆管理已进入智能化管理阶段,大多数学校已采用先进的图书馆管理软件,都具有信息比较完整的读者数据库。根据目前高校图书馆计算机化管理的现状,我们采用的方法是开发出与现行图书馆流通管理系统兼容的接口程序,变读借书证条码卡为读校园射频卡,保留原有的
系统和读者数据库不变,只将原条码卡号和校园卡号做成映射关系即可。
1、流通系统网络结构
2、系统功能描述
流通管理系统是提供给图书管理人员进行计算机借阅管理的工具。它通过校园卡提供学生身份识别,进行借书、阅览、还书管理。对每个学生建立图书管理帐户(包括姓名、性别、图书证号、系班级等);详细显示学生所借图书情况;按图书馆规定自动限定学生所借图书数量种类;
过期未还图书按规定自动从校园卡中罚款;有过期未还图书的校园卡被拒绝服务;毕业班学生如有未还图书拒绝进行注销,办理毕业手续;可对所借图书进行查询、统计同时打印相关报表。借书:系统首先通过通用读卡器验证校园射频卡的合法性,然后用条码扫描器扫描要借图书上的
条码进行登记,借书完成。阅览:进入阅览室,首先用通用读卡器验证校园卡的合法性,然后用校园卡换取代数板进入阅览室阅览。还书:检验校园卡的合法性,扫描要还图书的条码进行登记,系统自动判断是否超期,进行相应的罚款。挂失:如果学生校园卡丢失,可以按姓名、个
人编号办理实时挂失手续,此时该校园卡不能在全校范围内的任何管理系统享受各种服务及消费。
六、计算机机房管理应用系统
1、系统网络结构
2、系统简介:
IC卡自助式机房收费管理系统,也即网吧式管理系统,是专门用于各种公共计算机机房管理的系统。它同IC卡食堂收费、IC卡教师考勤门禁、图书馆管理、教务管理、医院管理等组成“校园一卡通”系统。它有效地提高了网吧、机房的管理水平,并明显地减少了使用现金所带来的管理混乱和机房员工关系紧张,避免了现金的流失,堵塞管理上的漏洞,提高了网吧、机房的经济效益和管理效益,使用方便快捷有效,数据统计及时准确,管理安全可靠。
它主要由软件和硬件两大部分组成。软件部分:服务器端采用美国微软公司大型数据库软件Sql Server和VB6.0开发;
软件由机房管理端程序、工作站计算机端控制程序组成。
硬件采用卡签到机、读卡器、射频IC卡等。
◆ 减少值班人员、维护人员,降低管理人员费用。
◆ 配合教务系统,提供学员上机数据统计。
◆ 充分利用现有设备,适当增加单位收入。
◆ 可管理到具体计算机,计费更加合理,便于管理。
3、功能介绍
◆ 采用自助式管理,刷卡进入机房,开机输入持卡人帐号、密码,一卡一机。
◆ 学生下机必须正常退出系统,刷卡出机房,否则计费继续进行。
◆ 管理端可查询过去任一段时间内上机明细。
◆ 全自动按上机时间收取上机费用,完全替代手工计费。
◆ 可以根据机房、计算机、用户身份(卡类型)、时间设置不同的计费标准。智能判断收费方式收费时间。上课时间段内,不收费。早到或晚退均收费。
◆ 可选择上机非刷卡方式。
◆ 实时扣费,正常开启计算机后开始计时。根据设置费率实时扣费,若卡中金额不足则弹出屏蔽界面锁死屏幕。同时可避免如停电等意外情况产生的上机收费问题。
◆ 给不同的使用者赋予不同的管理权限。
◆ 机房管理机端可截取各工作站界面,控制各工作站开关机。
◆ 各工作站控制通讯程序屏蔽系统注册信息,使上机人员不能作弊。
◆ 良好的开放性和兼容性,可以与校园网计费系统挂结。
最大特点:当前机房管理系统形式多种多样,本系统自身的优点主要有以下方面:
1. 安全性高:
采用美国微软公司的大型数据库软件SQL Server 2000,其固
的安全性能,保障计费系统有一个稳定的运行环境。
2. 稳定性好:
SQL Server2000固有的稳定性和管理系统良好的结合,保证系统稳定运行。
3. 良好的开放性和兼容性,可以与校园网和一卡通计费系统挂结。
4. 一次投资,终身受益。先达机房管理系统不限制客户端数量,用户可以任意多,用户计算机数量增加时,不再需要投资(安装费用除外)。
系统要求
硬件环境:
◆ 服务器:要求有较高的稳定性和安全性。
◆ 读卡器:安装在机房管理机,分为磁卡、IC卡、条形码等。磁
卡的成本低,但是安全性和稳定性稍差。IC卡的优点,双向数据,但成本高,可根据需要选择类型。
◆ 签到机:安装在机房出入口,通过485/422网络连接到机房管
理机,数量依机房具体情况,最多128台。
◆ 触摸屏(附加):“校园一卡通”附加设备,根据权限可查询持
卡人卡上信息,机房使用状态等。
软件环境:要求机房各工作站系统正常、网络连接畅通;服务器上最好装有正版SQLsever2000版本。
所需设备
IC卡(射频卡)网络版:机房入口处设置一台计算机和一台或者多台签到机(因为学员在入口处刷卡,为了避免拥堵,当较多人同时上机时,应该放多台签到机)。
1. 上机人员在入口处刷卡进机房。
2. 学生可以查询自己的剩余金额和修改自己的密码。
3. 学生出机房后,刷卡,从卡中自动减去所使用金额。
硬件:每套系统至少需要1台读写器、1台签到机及若干片卡(建议读卡器使用2台,教师管理使用1台,备用1台。签到机2台,出入各一台),
既可以使用IC卡也可以使用磁卡(磁卡比较经济,但是安全性不如IC卡)。
软件环境:
采用美国微软公司大型数据库系统SQL Server 2000 和VB6.0开发。系统稳定,效率高,适用于大型计算机机房。
七、食堂管理子系统及各类消费管理系统。
1、系统主要目标
● 提升食堂现代化管理水平和服务档次;
● 创造安全、可靠、高效、便捷、卫生的餐饮管理环境;
● 最大限度降低餐饮管理运营成本;
● 杜绝经营过程中的“跑、冒、滴、漏”,提高经营效益。
● 适应市场经济需求,提高工作效率,推广电子化进程。2 .系统主要功能
● 实现餐饮营业管理全面自动化,售饭过程可人工与自动控制自由转换,通过网络伺服器,系统可按设定时间自动开、关机,实现无人值守。
● 系统实时联网运行,遇到紧急情况或特殊情况时,可单机脱网工作。售饭结束后,系统联网自动回收数据。
● 帐户管理全面、系统,可实现开户办卡、帐目查询、纠错修改、批量办卡、现场存款、取款、补助管理、换卡、挂失、解挂、查帐、注销等功能(该项功能在校园卡管理中心实现)。
● 财务统计功能齐备,系统可对每餐或日营业情况进行任意日期、任意时段累计统计,包括:个人消费明细、窗口机收入汇总、食谱收入汇总、食堂收入汇总、每日收入汇总、查询售饭记录、查询收入平衡表、现金收入汇总表、挂失查询、注销查询等。
● 系统可限制持卡人消费金额、使用范围等,可设置每餐最高消费额,超额消费时需启用个人密码,减少丢卡挂失前不必要的损失,避免脱机时恶意透支现象发生。
● 系统设计了多种安全机制,窗口机自带后备电源,数据硬盘、软盘双备份,系统操作员分类管理,设定密码操作,在卡的发放、使用上进行多种安全检查。
2、特点:
(1)独特性
● 窗口机自带可充电后备电源,停电后可保证连续工作20小时。免除停电之忧,可节约大功率UPS的资金投入。
● 提供挂式、台式两种机型,可根据用户需要进行选择。
● 键盘采用德国技术,防油、防水式设计。红外线熔融式印刷,字体永不磨损。
● 单机版用户人数可达10万人;网络版无最大容量限制,可根据实际需要任意扩展。
● 网络工作站数量根据需要可任意设置,每个工作站可带239台窗口机。
● 售饭过程中可通过计算机屏幕动态观察当前每个窗口机的运行情况,并实时记录各个窗口累计收入、就餐人次、全部窗口收入及就餐人次总和等数据,中心机屏幕上可同时监控到所有窗口机的运行情况。
● 在窗口机上,可随时按查询键,查询本机收入总额、消费次数和个人累计消费额。
(2)实用性、先进性、安全性
● 射频卡系列POS系统产品,采用低频加密射频卡,无接触、不磨损,免维护,卡号唯一,保密性能良好。
● 窗口机硬件采用“看门狗”及隔离电路,确保出现单机故障时不影响网络正常工作。
● 窗口机硬件采用专用抗雷击芯片,可有效防止雷击造 成的系统损坏。
● 窗口机具有掉电数据保护功能,有效保存时间10年。
● 丰富的报表功能,符合财务习惯,管理费按级别收取,补助费按级别发放。
● 可限制持卡者的就餐消费数额、次数和地点。
(3)灵活性
● 窗口机管理灵活方便,可实现各食堂、班组的增减、修改、删除、分类操作。根据用户需要,可为用户提供菜号式、计算器式、份饭式、存款式、取款式窗口机。
● 窗口机可外挂磁卡、IC卡读写器,实现不同卡类的过渡性兼容。
● 系统不仅可以联网使用,也可单机脱网使用。联网采用RS-485通讯方式,加中继器通讯距离可无限延长,脱网使用时,单机可存储消费记录3000条。
● 存款窗口机具有驱动打印功能,存款时可打印存款收据。
● 系统支持自定义查询方式,统计报表可与任何数据库相连。
● 简单明了的餐食谱编辑,为用户的使用提供了最大的灵活性。
3、系统网络结构
4、系统工作流程
先达食堂餐饮收费网络系统由收费机、前置机、网卡和服务器组成。数据流程如下:
消费者刷卡,收费机验证卡的有效性,通过后将数据上传到前置机中,汇总后发送到结算服务器中。
服务器接收结算中心定时下发的黑名单,传送到网卡和收费机中。
食堂可查询打印营业日报。消费者可以通过自助终端查询消费明细。
6 .系统组成
整个系统由中央处理部分、网络传输部分、前端设备部分及软件部分组成。
1) 中央处理部分
在学校校园卡管理中心完成
● 校园卡的初始化、发放、充值、挂失、注销、回收
● 各终端的管理,终端数据的采集
● 数据的整理、统计、查询、打印
2) 网络传输部分
主要完成数据的传输任务,主机命令的下载,终端数据的采集。组建如下:
● RS-485网络通讯卡(网络服务卡)
● 数据线
3) 前端设备部分:
消费数据的处理及储存,组件如下:
● 电源(AC220V)
● 餐饮收费机
4) 软件部分:实现餐饮收费系统的控制。
八、校医疗、综合服务中心、礼堂、体育教研部等收费管理系统
1、系统结构
2、应用功能
2.1
即在学校医院、复印室等综合服务中心、礼堂、体育教研部门等地方需要实现现金流通交易的地方放置不同的消费扣款机,实现与食堂消费管理相同等的资金交易事项.具体实现方式请对照食堂消费管理系统介绍.
2.2
在收费管理中,由于有对帐及转帐,可在原收费管理软件,通过串口控制读卡器,读写卡内金额,读取校园卡系统中的黑名,上传消费记录。
九、校园控水管理系统(浴池、公寓、开水房、自助洗衣)
对浴池、公寓、开水房、洗衣房等实现用卡管理,做到合理计费、避免浪费,达到节约增效的目的。
(一)浴池、公寓、开水房系统
1、网络结构
2、 系统功能
● 实现合理收费,多用多收,少用少收;
● 可与先达售饭系统共用一张卡,节约投资。
● 采用计时/计量收费方式,以射频卡控制开关,划卡出水,再划卡断水。
● 变人工收费为自助使用管理,收费自动统计;
● 有换卡和不换卡两种模式,可使用EM和MIFARE1卡。
● 读卡和显示部分与阀分体安装,便于使用者插卡和观看余额
● 采用网络版软件,可挂接在一卡通收费系统下,也可独立使用。
● 数据实时回收、实时处理。
● 软件功能丰富齐全,集系统控制、管理、查寻、统计、报表打印于一体。
● 用户可根据成本自行设置费率,系统工作后可下载到控水器中。
● 控水器与电动阀均为安全电压,充分保证使用者安全;
3. 技术指标
●系统可联控水器数量:2048台(根据需要可扩展)
●系统可联级联器数量:64台(加中继器可扩展)
●每台级联器可联控水器数量:32台
●计算精度:0.01元
●通讯距离:1200米(加中继器可延长,每1200米加一台中继器)
●系统电源:专用电源,交流12V
●每台专用电源可供电控水器数量:150台
(二)校园一卡通自助洗衣子系统
1.概述
先达洗衣机控制管理系统可应用于集体公寓、学生宿舍等公共场合,实现洗衣机、洗衣房无人值守自动控制,将洗衣机的使用从简单无序上升到科学合理,既能充分利用洗衣机资源,又能合理收费,实现双赢。改变了传统洗衣房缺乏管理、资源浪费、效率低下的大问题,可以广泛地
应用于大专院校等集体公寓,是当前设计较为合理的控制系统。系统使用智能新技术,射频卡控制洗衣机电路,实行实时计费。
2.系统基本功能及特点
1、实现洗衣机房、洗衣机自动控制,无人值守。洗衣机分布可采用洗衣房集中管理,也可直接分布到各公寓寝室分散管理。
2、实现合理收费,多用多收,少用少收。
3、采用计时收费方式,以射频卡控制洗衣机电源,刷卡给电。
4、变人工收费为自助使用管理,收费自动统计。
5、有“刷卡定时给电”和“刷卡给电、再刷卡断电”两种模式,可使用EM和MIFARE1卡。
6、LED显示清晰准确,便于使用者刷卡和观看余额。
7、采用网络版软件,可挂接在一卡通收费系统下,也可独立使用。数据实时回收、实时处理。
8、软件功能丰富齐全,集系统控制、管理、查寻、统计、报表打印于一体。
用户可根据成本自行设置费率,系统工作后可下载到控制器中。
3.系统业务流程
(1)、实时网络通讯。
(2)、数据库存放于系统主机,数据交换通过洗衣机控制器、级联器、网络服务器完成。
(3)、通过系统发卡机完成用户卡发放、初始化。
(4)、洗衣机控制器自动完成消费收银。
(5)、系统运行时,主机向网络服务器、级联器、洗衣机控制器发送档案、配置及挂失数据黑名单,结算时数据回传主机统一处理。
4.技术指标
● 系统可联级联器数量:64台
● 每台级联器可联洗衣机控制器数量:32台
● 系统可联洗衣机控制器数量:2048台
● 每台洗衣机控制器控制一台洗衣机
● 通讯距离:1200米(加中继器可延长,每1200米加一台中继器)
● 系统电源: 交流220V
● 刷卡定时给电模式:刷卡 10分钟/元/次,6秒钟不刷卡系统认定刷卡次数。
● 非定时给电模式:刷卡给电,再刷卡断电,费率可自由设定。计算精度0.01元。
5.系统使用模式
(1)、刷卡定时给电模式:
此模式采用定时给电的方法控制洗衣机电源。系统设定为刷一次卡1元给定时间10分钟。使用者在做好洗衣前的准备后,持射频卡面对洗衣机控制器刷卡,可根据洗衣所需时间决定刷几次卡,6秒钟再不刷卡,系统自动认定。即可工作。控制器显示卡中金额并按次数自动计费,时间一到洗衣机控制器自动停止供电。若需要继续洗衣按上述步骤再操作。
(2)、非定时给电模式:
此模式采用刷卡给电,再刷卡断电的方式来控制洗衣机,计时计费时间为两次刷卡的时间差。费率可根据管理需求自由设定。使用者持射频卡面对洗衣机控制器刷卡即可操作洗衣机,洗衣机控制器显示卡中金额并按单位时间自动计费,需要停止时再次刷卡即可停止供电并计费。如此循环往复。当卡中金额为零时控制器自动关闭电源。
6.系统组成及网络拓扑图
计算机一台
PCI网卡一块(通讯控制器)
级联器N台
UPS电源一台
打印机一台
发卡机一台
洗衣机控制器N台
分线盒N个
通讯中继器(每1200米配1台)
射频卡
十、学生宿舍门禁系统(附加数字监控系统)
1、系统结构
2.应用功能
根据大学的实际要求,主要采用在线门禁管理的方式。使用校园卡,通过认证,开启门禁。同时,采用黑名单的方式动态地限定非法用户(如挂失的卡)的进入。
2.1管理范围:用于计算机机房通路门禁、学生宿舍楼门禁通路管理。
2.2认证方法:在线认证
2.3授权方法:
在线门禁管理系统通过将事先建立的各门锁与相应卡的对应关系下传到各门锁,只有与相应锁建立起对应关系的卡才能打开相应的门锁。
2.4工作状态:
根据学校的具体情况,每栋宿舍楼及计算机房由一台微机控制门禁读卡器的有效进入时段及进入人员,每扇门由内外各一个门禁读卡器,读卡器可能单独脱机工作,记录有效人员进入的时间。
微机与宿舍管理中心组成局域网,门禁管理系统可以统一由后勤管理部门控制。局域网通过校园卡专网与校园卡网关联,更新卡管理中心的黑名单。
门禁系统的门为全自动的活动对开门,门体旁装对讲门铃方便外来人员联系,门锁为“断电开”,如紧急情况,可通过紧急按钮拉开活动门。
3、 门禁智能管理系统简介
一、 系统概述
随着科技的不断发展和社会的不断进步,楼宇、小区、大厦的 智能化管理已成为一种发展的必然趋势。传统的以锁匙代表进出权限的管理模式正逐渐转变,一种集信息管理,计算机控制,IC卡技术于一体的全新智能门禁管理系统已经走进我们的生活。
非接触式IC卡门禁管理系统,是沈阳先达信息技术公司智能管理“一卡通”应用系统的一部分,是基于计算机和最新IC卡技术而开发的门禁管理系统。该系统具有对人员进出授权、记录、查询、统计和防盗、报警等多种功能,还可用作人事管理,按时扣费等。这套门禁管理系统,不
仅仅是简单的门锁工具,而且还是一种方便快捷、安全可靠,功能多样的智能管理系统,它必将能提高各界用户的工作效率和管理水平。
二、系统的组成与结构图
2.2.1系统组成:
该系统由以下几部分组成:
1. 机电一体化门锁及门状态检测磁体;
2. 门禁控制器;
3. 个人非接触式IC卡;
4. 非接触式IC卡探测单元;
5. 室内开门按钮;
6. 门禁系统网络;
7. 授权发行系统和门禁管理软件;
8. 其它设备如:设在管理控制中心的计算机、打印机、UPS电源等。
2.2.2 系统结构图:
三、系统发卡系统简介
3.1 授权发卡系统主要进行发行、授权、取消、挂失各级IC
卡的工作及进行读写设备的授权设置工作。它主要由授权盒、充值读写器和一系列卡片组成:
顶级管理卡(GAM):是整个发卡系统的最高级卡,其他所有管理卡都是用它生成。
IAM空白初始化卡:用于生成所有的用户卡。
设备授权卡(SAM):所有读写设备在使用前,须用此卡授权。
操作员卡(SAM):操作员进行充值、写入、更改资料等信息
处理工作时须用此卡
数据采集卡(SAM):用于将读写设备里储存的数据传送回结
算中心。
授权盒:整个系统所有的管理卡和用户卡均需经此盒生成。
充值读写器:用于对已初始化的空白卡进行读写操作。
结算中心:综合处理数据。
授权软件:授权系统后台管理软件。
3.2 授权工作的工作流程:
发卡流程简图如下:
四、系统的工作程序
系统管理终端对各门禁进行设置,并发行、授权、取消、挂失管理员工卡,从而达到对进出人员的限制和管理。
员工持卡在门禁读写器上读卡,如果为合法、有效卡则门禁开启即可进,并记录数据;如果为非法、无效卡则系统报警,并显示位置。
系统管理终端可进行联机通讯、数据统计、报表汇总、输出 .打印、系统维护等多项信息处理工作。
必要时,可在读卡时设置密码识别和指纹鉴别功能。
五、系统的功能特点
方便性:读卡进出,一挥而就。系统采用最新非接触式IC卡,读写快捷、方便且无方向性(仅需0.1s完成读写过程),充分体现用户的身份。
安全性:数码技术,密匙算法,授权发行。本系统采用射频技术和授权加密,安全防范性极强:由管理中心统一进行IC卡的发行、取消、挂失、授权等操作,可避免用户的IC卡因丢失而落入他人之手所带来的一系列不安全事情的发生;内有时钟设置,可规定进入房间的时限或对公共区域实行自动化管理,更加之用户密码和指纹鉴别等多重保险,必将万无一失。
可靠性:无源射频感应,采用RSA交叉算法及三重互感通讯方式,自备判断思考能力,运行稳定而可靠。抗干扰性强.允许同时多卡操作,能在各种恶劣的工作条件下使用,比磁卡和接触式IC卡更让企管人员放心。
实用性:系统能自动统计门禁各种信息,自行生成报表。提供友好、人性化的全中文视窗用户界面,方便、实用、简单而不失功能强大。
灵活性:系统既可单机使用,又可联网运行,可根据投资规划灵活配置组合。
多用性:该卡拥有16个分区,相对独立,实现多种管理要求和使用功能,如售饭、考勤、 巡更等,做到“一卡通”,提高管理效率和水平。
数字监控系统
该系统对机房、宿舍等通路安全防范起着非常重要的作用,本系统采用电视监控和报警系统对重要通路实行安全管理。在宿舍和机房的出入口设置监控点,对各个出入口进行全方位实时监控,可有效的防止各种非法入侵,确保通路的安全。保安监控系统利用现代多媒体技术以及现代数字化监控的发展趋势,利用现代先进的数字化、网络化的安全防范系统,来满足安全管理的需要。对整个系统进行全面的数字化综合管理,实现数字化控制的切换、电子地图、多画面显示和录像。当系统布防后,若有人进入警戒区,触发报警信号时,监控中心报警,同时联动灯打开对应摄像机电源及现场灯光、在平面图上会闪烁相应的颜色,显示报警的位置,并自动弹出报警画面,硬盘录像机同时录像,在中央多媒体系统显示报警点和报警处的图像。数字化网络监控报警设备可以和各主管的计算机进行联网,使各管理者可以利用个人的计算机进行分控,在网络上进行监控,通过计算机监控各回路的图像。同时输出的信号可与警局110进行联网。发生紧急情况时自动接通110接警台或其它
管理者的电话。
(十一)考勤系统
先达考勤管理系统是基于微软公司中文视窗Windows95/98/2000系统下编写的管理系统。它利用考勤机(读卡机)作为处理工具,全面实现考勤管理工作自动化。同时,具有同各生产管理软件及财务软件的接口,数据更换速度快、兼容性强、准确性高。避免了接触式IC卡每月换卡、制卡的繁琐和以往纸卡资料统计费时费力及各种人为因素造成的考勤记录失真。使得任何形式的企事业单位考勤管理逐步走向智能化和科学化.
1、功能特点:
功能设定自行选择:该系统对时间、日期、考勤机编号进行设定。
脱机联网 便利快捷:考勤机在脱机独立运行时,具有约30000条的储存信息空间,也可通过RS485与微机联接,从而实现快捷的网络控制。
兼容性强:该系统可收费、门禁共用读卡器。
报警指示 安全可靠:对系统电源(市电或后备电池)供状态进行灯位指示,断电数据自动保护等,确保系统运转正常。
提供windows版通讯软件,并提供动态链接库,可以用户自行编写管理软件.
2、考勤管理系统功能模块简介:
系统提供了IC卡管理、联机通讯、数据统计、报表汇总、输出打印、系统维护等多功能软件系统和友好中文视窗界面,操作简单,使用方便,实现了完整的智能考勤管理要求。该考勤系统由系统设置模块、考勤管理模块、人事管理模块、刷卡记录模块、考勤登记模块、考勤统计模块和帮助模块组成:
系统设置模块:用户单位名称设置、操作员权限设置、密码设置功能、数据备份以及过期数据处理功能。
卡管理模块:包括卡发行、挂失、员工退卡、发卡查询、退卡查询等功能。
考勤管理模块:包括考勤机综合管理、考勤机时钟设置和考勤机密码设置等功能。
人事管理模块:包括厂部部门设置、人事信息录入、员工资料变动设置、职务设置及人事信息查询与报表输出功能。
刷卡记录模块:包括提取刷卡记录、特殊情况处理和刷卡记录查询功能。
考勤设置模块:包括班次设置、排班设置、假期设置以及外勤、出差、加班、休假、病假、事假的登记功能。支持跨夜班次设置。
考勤统计模块:生成各部门、单位考勤明细表、员工考勤明细表、考勤月统计汇总报表。统计数据可由该模块输出为多种格式的数据文件,方便用户对考勤统计数据的再处理。
帮助模块:提供各种帮助信息,方便解决用户在使用过程中出现的疑难问题。
3、系统拓扑结构
4、考勤流程:
5、考勤系统扩展:
(十二) 智能控电管理子系统
1、需求分析
智能控电系统将来是校园一卡通系统中一项重要的应用,现在的新建公寓楼都采用的是集中管理模式,所有房间的供电线路都是单独引到配电室,改造成智能控电系统十分容易。下面做简要介绍,供学校参考。
2、系统概述
主要是面向院校学生宿舍公寓用电控制管理,统计、查询每个学生寝室的电量、电费,在学校宿舍的用电管理中实行预存电费制度,设置每个用电终端即用电单元房间的最大用电功率,判断超载和短路等情况并迅速自动切断。学生寝室采用“一室一卡”管理,卡一般由管理员保管,先缴费后用电。可以为每个寝室设置免费基础电量。
[系统软件]可以管理128台管理机,具有多种统计、查询功能,按周、月、季打印报表,还有按各种不同身份和比例进行集中补助发放、用电限额提示汇总等等。
[网络]采用TCP/IP协议利用校园网通讯,也可不联网单个控电柜使用。
[管理机]管理机联网时可以提供存款功能。在上位机离网、断网时接替上位机管理控电柜继续工作并可查询房间余额。每台管理机可以管理4台控电柜。
[控电柜]安放在学生宿舍的收发室或配电室,每台控电柜有8个计费单元组,每个单元组16个计费控电单元,每个计费控电单元管理控制一个单元房间。每台控电柜控制管理8 x 16=128个寝室,可以扩展到192个房间。
(十三)教学点到与会议签到系统
1 概述
非接触IC卡会议签到管理系统是为了实现各政府、机关、学校、企事业单位所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,实现会议管理自动化而研制的。系统采用了目前最先进的非接触IC卡技术,与会人员在会议签到器的感应区内出示会议卡,便可完成会议签到操作。它方便了与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询;为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。
本会议签到管理系统采用MIFARE系列非接触式IC卡,这样可以做到一卡通,方便管理,并可避免重复投资。读卡器也是MIFARE系列产品。
读卡器负责将IC卡的信息读出,然后送到控制器,控制器通过485总线将采集到的数据传送到主机,供系统分析和使用。
系统在主席台的上方可安装大屏幕LED显示器,即时显示统计分析的结果,例如:应到会人数,迟到人数,缺席人数等等。
2系统组成
会议签到管理系统由以下四个子系统组成:
会前预备信息系统
会议发卡系统
会议签到系统
会议统计报表系统
3系统流程简介
在大会或选修课教室的入口处,学生或老师持校园卡,将持卡人信息写入IC卡中,同时系统登记持卡人签到时间等信息,系统自动读取持卡人卡中的个人信息显示,同时系统登记持卡人签到时间等信息,写入IC卡中,持卡人根据系统就座完成签到。会后或课后,可统计会议、上课的出席情况、持卡人各次会议或上课的出席情况等信息,可进行打印,以便于会议、课时的组织、管理。
(十四)一卡通电信方案(校园电话)
根据现有应用的情况,我们提出两种方案模式建议。
1、 简单模式
在校园内的电信业务网点(例如:201卡,电话IC卡的售卡处和电话超市收费处)内设置校园一卡通终端收费机具,学生或教职工进行电信消费时,便使用校园卡收取发生的电信费用。每月电信部门与学校的一卡通系统结算电信费用。
优点:
实施简单、电信部门用现有的设施即可实现上述功能。
缺点:
电信业务仅仅是校园卡的一种收费项目,校园卡与电信卡式分开的,联系不紧密,不利于电信业务的大幅提升。另外在费用结算上不占主动。
2、 联网模式
电信的计费结算系统与校园网账户进行通讯。工作方式如图学校发行的校园卡内存有电信账户的信息,持卡人在校园内电信专用IC卡电话机或使用201卡进行电信消费后,电信结算系统做资费结算处理。
校园网一卡通账户通过一定方式(自动批量式或自助式转账)向电信账户转账。卡片可采用复合卡、双介面卡的形式。下图是我公司与铁通公司合作的复合卡样式供参考
优点:
校园卡与电信卡联系紧密,方便校园卡持卡人进行电信业务消费。扩大了电信业务量。增加了中国电信在校园内的影响力。为电信部门在校园内推广新业务创造了有利条件。
缺点:
前期投入的工作量大一些。需购置电信专用IC卡电话机。电信部门的资费结算系统需有接口程序与校园网一卡通账户通讯。
(十五)基础信息管理平台
设计目的:完成校园内各个部门现有已经使用的软件与一卡通校园网公共信息数据库的信息连接。
消费结算系统接口模块:实现结算数据和财务处现有财务管理系统传递。
图书馆信息管理系统接口模块:下载教工、学生基本信息,实时提供卡挂失、解挂信息。
校医院、研究生院、公安处、教务处及各院系接口模块:
提供基本信息同步功能。管理系统应具备将该系统的信息导入一卡通校园网公共信息的数据库的功能。
为学生处现有系统提供接口模块,将其学生的信息导入一卡通校园网公共信息的数据库。
(十六)多媒体查询等其他系统
在校园“一卡通”系统中,为了充分发挥校园“一卡通”的功能,真正做到“一卡在手,走便校园”,“一卡通”系统还包括如下系统:
● 多媒体查询系统
一卡通系统作为校园的服务平台,同时提供了信息采集服务,所有的信息经过消费清算系统处理以后作为学校管理信息的重要来源之一。所有信息可以提供网上查询服务,经过中心总控系统的授权,不同人员可以查询到各自所需的信息。同时Web查询方式,在网络正常状态下可在线挂失。
● 学生宿舍管理系统
实现对学生进出宿舍的记录,有效区分出入宿舍的人员身份,加强宿舍管理人员对进出人员的监控,增强学生宿舍的安全性。可建立学生宿舍的档案数据,随时可查询宿舍分布情况,人员住宿情况,可及时更改数据信息。
● 电话挂失系统