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产品名称： 访客管理软件VMS(Visitor Management System)，又名访客管理精灵
产品类型： 访客管理软件
品牌： 精灵
描述： 访客管理软件VMS是我司专门为解决广大企事业机关单位门卫对来访客户的管理问题而研发的软件，访客管理软件具有功能强大，操作方便，界面美观等特点，支持按用户需求进一步开发。
产品介绍： 访客管理系统(VMS Visitor Management System)可以实现企事业单位、党政机关对来访客人的管理，提高内部的安全保卫工作，快速高效的接待来访客户，提升企业的形象和管理水平。系统可采用第二代身份证读卡器自动读取用户信息及照片，可扫描识别其它多种证件，也可外接摄像头采集来访者照片，轻松实现来访登记、离开登记等对访客的管理。通过安装普通打印机，小票打印机打印来访登记卡。提供多种查询条件，实现访客信息查询统计报表。本系统界面美观、操作简单、功能实用。
背景及现状： 大门代表着单位的形象，这个形象不只是外表的形象、单位的实力，同时也代表了单位的管理水平、安全能力以及对用户的服务意识。如何对来访客人科学、规范、人性化的管理是一个非常需要解决的问题。
长期以来，很多企事业单位、党政机关仍然采用简单的门卫登记方式，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要：
1、当有来访人员时随便填写个人信息，无法准确识别人员信息。
2、访客进入时需要手工登记，效率低下，造成人员聚集，难以管理并且损害企业形象。客人需要排队等待，浪费时间精力而且，容易形成不良印象。
3、不能够迅速就能查出所有在单位滞留的来访人员，无法在下班后确认是否所有来访客人已经离开，不能及时发现滞留人员。
4、在公司有多个出入口时，来访客人可能从A入口进入，B出口离开，无法准确确定来访人员是否仍然在公司。
5、查询拜访记录时要从厚厚的记录本里查找繁琐、不便。历史资料的保存困难。
6、长期来访客户与临时来访客户不能区分对待，不能既保证安全又为客户提供方便。
7、传统纸制证件工牌难以发现离职员工使用旧证件，临时访问客户使用过期证件，以及制作假的证件件进出。
解决方案及特点： 广州精灵电子开发有限公司开发的访客管理系统(VMS，Visitor Management System)，又名访客管理精灵，帮助您走出上述管理困境，实现安全、高效、科学、人性化的访客管理，提升企业形象。访客管理软件有如下特点：
1、多种资料登记方式。对二代身份证，通过国家公安部认证安全模块自动采集个人信息至系统，支持识别证件真假，对于持一代身份证、护照、驾驶证等证件来访的访客，可以进行扫描识别，实现自动录入个人信息。同时还支持所有身份证件的扫描存档，以及现场拍摄宾客照片保存。
2、支持单机版/网络版。单机版使用ACCESS数据库，简单易用，适合于只有一个出入口的中小型企事业单位。网络版本使用MSDE数据库，可以实现多点资料登记，支持任意入口的登记进入和登记离开。没有登记信息数量及客户端数量限制。
3、支持内部机构和人员的预先配置，实现被访人员的联想以及快速定位，也可以防止访客捏造被访人信息的情况。
4、支持访客单据打印以及内部门禁系统的制卡发卡。
5、系统提供分级的操作权限，支持登录日志。
6、丰富完善的查询系统。支持查询当天未离开的访客，支持各种方式的历史数据的查询追溯。资料的完整性、连续性是纸质登记方式远无法比较的。
7、支持黑名单，VIP等特殊访客管理，能够在特定人员到访时进行提示，方便对特定人员进行有针对性的服务。
8、支持对访客的留言，访客到访时能够提供操作员与此访客相关的留言信息。
9、方便易用的设置界面。软件设计合理，提供多种联想功能，方便易用，可以实现快速登记，提供多种界面风格。
系统特色： 1：身份证登记，通过国家公安部认证安全模块自动采集个人信息至系统。持名片，护照，驾驶证等证件来访，支持扫描识别，可以通过扫描保存图片，现场拍摄宾客照片保存。
2：支持识别二代身份证真伪。避免别有用心的人混入企业。
3：历史数据可随时追溯。资料的完整性、连续性是纸质登记方式远无法比较的。
4：支持打印访问单，派发临时访问卡、长期访客卡、员工卡。
5：支持出入验证功能，实时联机查询访客是否持过期，假的证件件出入。支持VIP及黑名单，能够及时提示操作人员对不同类型的访客采取不用的接待措施。
6：支持访客年龄限制，访客年龄小于预先配置的值时，系统将禁止登记。适用于禁止未成年人访问的场合，如网吧，酒吧，夜总会等。
7：支持超时滞留提醒。打开滞留提醒开关后，访客登记超过指定时间仍未离开，将提示操作员，操作员可根据情况联系访客或者做其它处理。
8：功能强大的查询系统，可以查询未登记离开的访问者，方便进行安全排查。支持其它多种查询方式。
9：强大的扩展能力，通过扩展包支持多种硬件设备进行读卡或者扫描。
10：软件操作简单，易于使用，界面美观。
应用领域： 1) 部队、科研院所 Force and Research institutes
部队对外来人员的安全监管历来是部队安全工作的重点，与传统的登记证件，打电话联系等手段相比，采用结合指纹识别、二代证识别和视频抓拍等多项技术相结合的访客管理信息系统，将极大的提高安全监管效率。更为主要的是，配套WEB查询系统，可以让相关领导、职能部门对历史来访人员信息进行查询、分析，及时发出一些不安全因素。
2) 监狱、看守所、*所、戒毒所等Prison/Detention/Re-education facility/Drug Addiction Treatment Center etc.
监狱及其它相关单位同时对来访人员的安全监管工作压力具大，因为这些单位即是来访人员较频繁，来访人员身份十分复杂，可能存在潜在安全隐患也较多的。
因此，如果通过现代技术，结合技术创新、服务创新、管理创新等措施，既充分为前来探视人员以必须的方便和支持，又要加强安全监管，防止一些不良分子的破除动机得逞，也就使监狱安全管理工作上到了一个新的台阶。
3) 国家重点大型企业 National key large-scale enterprises
国家重点大型企业，特别是央企近来频发现企业商业秘密甚至是涉及到*受到恶意刺探，给企业也给国家造成重大经济、财产损失的安全事件。这一系列事件也引起了相关单位和*人的高度重视。
作为关系国家经济命脉的国家重点大型企业，其机构庞大，外来人员（包括：商业、施工、服务等）流量十分大，如何高效、快捷地加强对外来人员的安全监管，就显得十分重要。
4) 国家重点单位 National key units
包括金融、电信、电力、水利等多个行业和部门同样存在外来人员庞杂，传统的安全监管工作难度大，效果差，无法真正有效地加强安全监管，保障单位甚至是*安全。
对于这些单位，传统的只是登记来访人员身份证号码，填写访单，发放临时证件等都不能起到良好的安全保障效果。
5) 机关单位 Organs and units
机关单位包括：政府、*、政协、*及其它相关职能部门。这些些单位几乎完全是采用传统的来访人员登记、打电话联系等方式。对于来访人员的身份核实几乎没有，也不能确定来访人员何时离开，具体到了哪个部门，找了哪个人。这样的安全管理工作或多或少是存在安全隐患的。
6) 小区 Community
小区目前基本上都由专门的物业公司进行管理，并配有数量较多的保安加强对外来人员的管理。但据一些新闻媒体的报道看，这些小区的保安基本上都是靠个人头脑想法来判断外来人员的身份的。当来人衣着光鲜，行走潇洒，则立即放行并致礼；相反，对衣着不整，行走迟疑者，必加强询问、登记。事实上，这种完全靠人脑、随意性判断显然是存在相当的安全隐患的。
如果小区对外来人员统一进行安全登记，抓拍视频照片、采集指纹等信息，一旦小区发现安全事故，可以对这些历史信息进行快速分析查找；同时将这些信息提供给警方相信会为警方快速破案起到关键性作用。
7) 企业 Enterprise
企业自身的安全管理工作，跟企业的生产规模、产品性质等有相当大的关系。对于一些生产规模较大，产品涉及民生、高新技术、能源、军工等性质的企业来说，加强外来人员安全管理工作同样重要。
8) 学校 Campus
学校历来是十分重视对外来人员的管理工作的，但传统的方式从实现的效果上来看，依然是不十分理想。每年都有大量关于学校发行外来社会人员进入校园，发生群殴事件甚至是流血事件。国此，国家教育也出台了相关的规定，学校保卫工作也进行了加强，但传统的登记、填表方式显然是不足的。
产品类型： 访客管理软件
品牌： 精灵
描述： 访客管理软件VMS是我司专门为解决广大企事业机关单位门卫对来访客户的管理问题而研发的软件，访客管理软件具有功能强大，操作方便，界面美观等特点，支持按用户需求进一步开发。
产品介绍： 访客管理系统(VMS Visitor Management System)可以实现企事业单位、党政机关对来访客人的管理，提高内部的安全保卫工作，快速高效的接待来访客户，提升企业的形象和管理水平。系统可采用第二代身份证读卡器自动读取用户信息及照片，可扫描识别其它多种证件，也可外接摄像头采集来访者照片，轻松实现来访登记、离开登记等对访客的管理。通过安装普通打印机，小票打印机打印来访登记卡。提供多种查询条件，实现访客信息查询统计报表。本系统界面美观、操作简单、功能实用。
背景及现状： 大门代表着单位的形象，这个形象不只是外表的形象、单位的实力，同时也代表了单位的管理水平、安全能力以及对用户的服务意识。如何对来访客人科学、规范、人性化的管理是一个非常需要解决的问题。
长期以来，很多企事业单位、党政机关仍然采用简单的门卫登记方式，这种访客管理方式已适应不了信息化的需要：
1、当有来访人员时随便填写个人信息，无法准确识别人员信息。
2、访客进入时需要手工登记，效率低下，造成人员聚集，难以管理并且损害企业形象。客人需要排队等待，浪费时间精力而且，容易形成不良印象。
3、不能够迅速就能查出所有在单位滞留的来访人员，无法在下班后确认是否所有来访客人已经离开，不能及时发现滞留人员。
4、在公司有多个出入口时，来访客人可能从A入口进入，B出口离开，无法准确确定来访人员是否仍然在公司。
5、查询拜访记录时要从厚厚的记录本里查找繁琐、不便。历史资料的保存困难。
6、长期来访客户与临时来访客户不能区分对待，不能既保证安全又为客户提供方便。
7、传统纸制证件工牌难以发现离职员工使用旧证件，临时访问客户使用过期证件，以及制作假的证件件进出。
解决方案及特点： 广州精灵电子开发有限公司开发的访客管理系统(VMS，Visitor Management System)，又名访客管理精灵，帮助您走出上述管理困境，实现安全、高效、科学、人性化的访客管理，提升企业形象。访客管理软件有如下特点：
1、多种资料登记方式。对二代身份证，通过国家公安部认证安全模块自动采集个人信息至系统，支持识别证件真假，对于持一代身份证、护照、驾驶证等证件来访的访客，可以进行扫描识别，实现自动录入个人信息。同时还支持所有身份证件的扫描存档，以及现场拍摄宾客照片保存。
2、支持单机版/网络版。单机版使用ACCESS数据库，简单易用，适合于只有一个出入口的中小型企事业单位。网络版本使用MSDE数据库，可以实现多点资料登记，支持任意入口的登记进入和登记离开。没有登记信息数量及客户端数量限制。
3、支持内部机构和人员的预先配置，实现被访人员的联想以及快速定位，也可以防止访客捏造被访人信息的情况。
4、支持访客单据打印以及内部门禁系统的制卡发卡。
5、系统提供分级的操作权限，支持登录日志。
6、丰富完善的查询系统。支持查询当天未离开的访客，支持各种方式的历史数据的查询追溯。资料的完整性、连续性是纸质登记方式远无法比较的。
7、支持黑名单，VIP等特殊访客管理，能够在特定人员到访时进行提示，方便对特定人员进行有针对性的服务。
8、支持对访客的留言，访客到访时能够提供操作员与此访客相关的留言信息。
9、方便易用的设置界面。软件设计合理，提供多种联想功能，方便易用，可以实现快速登记，提供多种界面风格。
系统特色： 1：身份证登记，通过国家公安部认证安全模块自动采集个人信息至系统。持名片，护照，驾驶证等证件来访，支持扫描识别，可以通过扫描保存图片，现场拍摄宾客照片保存。
2：支持识别二代身份证真伪。避免别有用心的人混入企业。
3：历史数据可随时追溯。资料的完整性、连续性是纸质登记方式远无法比较的。
4：支持打印访问单，派发临时访问卡、长期访客卡、员工卡。
5：支持出入验证功能，实时联机查询访客是否持过期，假的证件件出入。支持VIP及黑名单，能够及时提示操作人员对不同类型的访客采取不用的接待措施。
6：支持访客年龄限制，访客年龄小于预先配置的值时，系统将禁止登记。适用于禁止未成年人访问的场合，如网吧，酒吧，夜总会等。
7：支持超时滞留提醒。打开滞留提醒开关后，访客登记超过指定时间仍未离开，将提示操作员，操作员可根据情况联系访客或者做其它处理。
8：功能强大的查询系统，可以查询未登记离开的访问者，方便进行安全排查。支持其它多种查询方式。
9：强大的扩展能力，通过扩展包支持多种硬件设备进行读卡或者扫描。
10：软件操作简单，易于使用，界面美观。
应用领域： 1) 部队、科研院所 Force and Research institutes
部队对外来人员的安全监管历来是部队安全工作的重点，与传统的登记证件，打电话联系等手段相比，采用结合指纹识别、二代证识别和视频抓拍等多项技术相结合的访客管理信息系统，将极大的提高安全监管效率。更为主要的是，配套WEB查询系统，可以让相关领导、职能部门对历史来访人员信息进行查询、分析，及时发出一些不安全因素。
2) 监狱、看守所、*所、戒毒所等Prison/Detention/Re-education facility/Drug Addiction Treatment Center etc.
监狱及其它相关单位同时对来访人员的安全监管工作压力具大，因为这些单位即是来访人员较频繁，来访人员身份十分复杂，可能存在潜在安全隐患也较多的。
因此，如果通过现代技术，结合技术创新、服务创新、管理创新等措施，既充分为前来探视人员以必须的方便和支持，又要加强安全监管，防止一些不良分子的破除动机得逞，也就使监狱安全管理工作上到了一个新的台阶。
3) 国家重点大型企业 National key large-scale enterprises
国家重点大型企业，特别是央企近来频发现企业商业秘密甚至是涉及到*受到恶意刺探，给企业也给国家造成重大经济、财产损失的安全事件。这一系列事件也引起了相关单位和*人的高度重视。
作为关系国家经济命脉的国家重点大型企业，其机构庞大，外来人员（包括：商业、施工、服务等）流量十分大，如何高效、快捷地加强对外来人员的安全监管，就显得十分重要。
4) 国家重点单位 National key units
包括金融、电信、电力、水利等多个行业和部门同样存在外来人员庞杂，传统的安全监管工作难度大，效果差，无法真正有效地加强安全监管，保障单位甚至是*安全。
对于这些单位，传统的只是登记来访人员身份证号码，填写访单，发放临时证件等都不能起到良好的安全保障效果。
5) 机关单位 Organs and units
机关单位包括：政府、*、政协、*及其它相关职能部门。这些些单位几乎完全是采用传统的来访人员登记、打电话联系等方式。对于来访人员的身份核实几乎没有，也不能确定来访人员何时离开，具体到了哪个部门，找了哪个人。这样的安全管理工作或多或少是存在安全隐患的。
6) 小区 Community
小区目前基本上都由专门的物业公司进行管理，并配有数量较多的保安加强对外来人员的管理。但据一些新闻媒体的报道看，这些小区的保安基本上都是靠个人头脑想法来判断外来人员的身份的。当来人衣着光鲜，行走潇洒，则立即放行并致礼；相反，对衣着不整，行走迟疑者，必加强询问、登记。事实上，这种完全靠人脑、随意性判断显然是存在相当的安全隐患的。
如果小区对外来人员统一进行安全登记，抓拍视频照片、采集指纹等信息，一旦小区发现安全事故，可以对这些历史信息进行快速分析查找；同时将这些信息提供给警方相信会为警方快速破案起到关键性作用。
7) 企业 Enterprise
企业自身的安全管理工作，跟企业的生产规模、产品性质等有相当大的关系。对于一些生产规模较大，产品涉及民生、高新技术、能源、军工等性质的企业来说，加强外来人员安全管理工作同样重要。
8) 学校 Campus
学校历来是十分重视对外来人员的管理工作的，但传统的方式从实现的效果上来看，依然是不十分理想。每年都有大量关于学校发行外来社会人员进入校园，发生群殴事件甚至是流血事件。国此，国家教育也出台了相关的规定，学校保卫工作也进行了加强，但传统的登记、填表方式显然是不足的。