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随着全社会信息化、网络化建设热潮的兴起，传统的日常图书管理方法和教育手段已不能满足目前的教学需要。为了在未来的信息社会中更有效地进行教育工作，必须利用先进的技术和手段，建设适用于该学校的信息化教学系统与管理系统。针对这一情况，我们特夫克软件公司开发了这一套图书管理软件。
特夫克图书管理系统2005 是特夫克软件公司多年开发的一套应用于中小学图书馆的管理软件。它集读者管理、图书管理、期刊管理、音像管理、流通管理、编目管理以及报表管理于一身，紧贴中小学图书馆现状，将原先繁重的手工劳动巧妙地变为计算机劳动，减轻了图书馆老师的工作强度，提高了他们的工作效率和效果。
功能特点：
特夫克图书管理系统2005 相对于手工方式和其他同类软件有着以下的优点。
自动识别ISBN和统一书号，支持（CIP）数据，对分类号进行自动分析；
使用条形码管理，并加入了条码智能感知，使得条码识别更加智能化。
以北图等多家图书馆的编目数据为标准，使编目更加标准化。并采用数据滚动积累的方式，充分利用已有资源。并免费赠送75万条的辅助编目数据。
采用非常直观友好的操作界面，使用户易于上手，并设有操作向导，操作起来如行云流水。
提供很丰富的报表，可详可略的查询统计，满足绝大多数的要求。
由于图书馆工作主要集中在编目上，我们集中总结了各地近百所中小学图书馆的要求和特点，经过不断的研究、探索，最终采用了一套比较合理的编目方法，有效解决了图书馆最头痛的问题。
本系统的编目还采取三种条件查重检索，第一种是利用图书的ISBN，手工输入或扫入条形码，由计算机在用户数据库中检索相匹配的条目，如果找不到，则再到辅助编目库(北图数据)中检索。这种方法最方便。如果也找不到，则以书名检索，如还检索不到，再以作者检索。这种双重检索方案既加快了检索速度又增加了准确率。
特夫克图书管理系统的编目结合了中小学图书馆的现状，提出编目现代化的目标，以及实现这个目标的三个步骤：标准化、自动化、网络化。其中标准化是基础，自动化是手段，而网络化是实现资源共享的最高方式。
标准化
我们选择GB3792即国标著录规则为标准。编目数据可以按照CNMARC标准格式进行交流，交流是指导入CNMARC格式的数据和发行CNMARC格式的数据。
自动化
也就是在编目过程中引入计算机，由计算机对图书目录进行控制、处理和编辑输出。
网络化
我们通过分析中小学的现状，认为可以分两步实现这个目标：
初级模式：自由信任,各个成员图书馆使用相同的权威编目数据的拷贝作为编目依据，他们之间可以自由地导出自己的数据交给他人使用，也可以自由接收他人的数据为自己使用。在各馆的数据交换中，由于目前没有权威的评审、协调机构，只能是自由、自发的进行；在交流的手段上由于各馆没有有效的通信方式，他们可以使用一些简单的如磁盘等进行数据交换；有条件的可以使用高级的交换方式如Internet进行数据交换。
当前，使用我们软件的图书馆正处于该种编目模式下。
高级模式：联机共享编目
各成员图书馆之间和编目中心之间利用高速连接实现数据共享，各成员馆编目时在网络终端上输入标准号码（ISBN、ISSN等）、责任者或题名等，系统（即联机编目的权威数据）中如果有就会在终端上直接显示，这个成员馆可以直接使用；反之如果没有，编目人员直接在自己的终端上输入编目数据，这个数据传递到“数据认证机构”，由他们验证后加入到“权威数据”提供给其他成员馆使用。普通读者可以自由接入，查询他们感兴趣的各种数据。
经过以上三个步骤，共享图书资源，不再是一种奢望，并且我们现在已经达到网络化的初级模式。不远的将来我们一定可以实现网络化的高级模式，使我们的编目工作真正实现现代化，让我们共享权威数据和各个成员馆的图书资源。真正地把编目人员从繁琐的编目工作中解脱出来。
除了编目管理，特夫克图书管理软件的读者管理和流通管理同样给用户带来了很大的方便。
读者管理从读者借书证的制作，到借阅规则的设定；从借书证的挂失到读者部门的调动；从读者名单的打印到预约密码的设置等等，都充分考虑到用户操作的便利性，化繁为简，全面而细致，方便而严密。
流通管理从图书、期刊、音像三方面出发，针对其不同的特点，设计了不同的借阅归还方式，借、还图书、期刊、音像可自动识别条码及借书证（提示相关参考信息）；比如对于图书和音像采用借书证条码和图书条码（音像条码）进行借阅，不需要涉及其它如何内容即可完成一次借阅。而期刊则充分利用其本身的条码（ISSN）进行借阅，手续相当明了简洁。另外还增加了图书预约、超期限制、丢损赔偿等一系列实用的功能。
特夫克图书功能的报表查询统计功能是它的另一大特色。
特夫克图书功能的报表采取了与其它软件不同的方式。它允许用户进行各种条件组合、输入模糊条件、多范围查询。从而可以得到许多不同的报表。并只要一次查询就能得到一系列相关的报表。另外还增加了其它软件没有的一些特殊报表，大大地方便了用户。对于使用WEB版本的用户来说，还可以在任何地方通过浏览器来查询或预约，既简单又方便。
技术特点
采用.NET架构，系统安全更强、性能更稳、效率更高。
采用多层开发体系统，使系统能够在Internet上使用。
采用DES加密，使数据在传输过程中更强安全。
为了数据交换的标准化，采用XML进行数据交换，这样可适应不同系统之间的数据交换。
采用C/S与B/S相结合的开发模式，使系统发挥了C/S与B/S的优点方便的使用。
特夫克图书管理系统2005 是特夫克软件公司多年开发的一套应用于中小学图书馆的管理软件。它集读者管理、图书管理、期刊管理、音像管理、流通管理、编目管理以及报表管理于一身，紧贴中小学图书馆现状，将原先繁重的手工劳动巧妙地变为计算机劳动，减轻了图书馆老师的工作强度，提高了他们的工作效率和效果。
功能特点：
特夫克图书管理系统2005 相对于手工方式和其他同类软件有着以下的优点。
自动识别ISBN和统一书号，支持（CIP）数据，对分类号进行自动分析；
使用条形码管理，并加入了条码智能感知，使得条码识别更加智能化。
以北图等多家图书馆的编目数据为标准，使编目更加标准化。并采用数据滚动积累的方式，充分利用已有资源。并免费赠送75万条的辅助编目数据。
采用非常直观友好的操作界面，使用户易于上手，并设有操作向导，操作起来如行云流水。
提供很丰富的报表，可详可略的查询统计，满足绝大多数的要求。
由于图书馆工作主要集中在编目上，我们集中总结了各地近百所中小学图书馆的要求和特点，经过不断的研究、探索，最终采用了一套比较合理的编目方法，有效解决了图书馆最头痛的问题。
本系统的编目还采取三种条件查重检索，第一种是利用图书的ISBN，手工输入或扫入条形码，由计算机在用户数据库中检索相匹配的条目，如果找不到，则再到辅助编目库(北图数据)中检索。这种方法最方便。如果也找不到，则以书名检索，如还检索不到，再以作者检索。这种双重检索方案既加快了检索速度又增加了准确率。
特夫克图书管理系统的编目结合了中小学图书馆的现状，提出编目现代化的目标，以及实现这个目标的三个步骤：标准化、自动化、网络化。其中标准化是基础，自动化是手段，而网络化是实现资源共享的最高方式。
标准化
我们选择GB3792即国标著录规则为标准。编目数据可以按照CNMARC标准格式进行交流，交流是指导入CNMARC格式的数据和发行CNMARC格式的数据。
自动化
也就是在编目过程中引入计算机，由计算机对图书目录进行控制、处理和编辑输出。
网络化
我们通过分析中小学的现状，认为可以分两步实现这个目标：
初级模式：自由信任,各个成员图书馆使用相同的权威编目数据的拷贝作为编目依据，他们之间可以自由地导出自己的数据交给他人使用，也可以自由接收他人的数据为自己使用。在各馆的数据交换中，由于目前没有权威的评审、协调机构，只能是自由、自发的进行；在交流的手段上由于各馆没有有效的通信方式，他们可以使用一些简单的如磁盘等进行数据交换；有条件的可以使用高级的交换方式如Internet进行数据交换。
当前，使用我们软件的图书馆正处于该种编目模式下。
高级模式：联机共享编目
各成员图书馆之间和编目中心之间利用高速连接实现数据共享，各成员馆编目时在网络终端上输入标准号码（ISBN、ISSN等）、责任者或题名等，系统（即联机编目的权威数据）中如果有就会在终端上直接显示，这个成员馆可以直接使用；反之如果没有，编目人员直接在自己的终端上输入编目数据，这个数据传递到“数据认证机构”，由他们验证后加入到“权威数据”提供给其他成员馆使用。普通读者可以自由接入，查询他们感兴趣的各种数据。
经过以上三个步骤，共享图书资源，不再是一种奢望，并且我们现在已经达到网络化的初级模式。不远的将来我们一定可以实现网络化的高级模式，使我们的编目工作真正实现现代化，让我们共享权威数据和各个成员馆的图书资源。真正地把编目人员从繁琐的编目工作中解脱出来。
除了编目管理，特夫克图书管理软件的读者管理和流通管理同样给用户带来了很大的方便。
读者管理从读者借书证的制作，到借阅规则的设定；从借书证的挂失到读者部门的调动；从读者名单的打印到预约密码的设置等等，都充分考虑到用户操作的便利性，化繁为简，全面而细致，方便而严密。
流通管理从图书、期刊、音像三方面出发，针对其不同的特点，设计了不同的借阅归还方式，借、还图书、期刊、音像可自动识别条码及借书证（提示相关参考信息）；比如对于图书和音像采用借书证条码和图书条码（音像条码）进行借阅，不需要涉及其它如何内容即可完成一次借阅。而期刊则充分利用其本身的条码（ISSN）进行借阅，手续相当明了简洁。另外还增加了图书预约、超期限制、丢损赔偿等一系列实用的功能。
特夫克图书功能的报表查询统计功能是它的另一大特色。
特夫克图书功能的报表采取了与其它软件不同的方式。它允许用户进行各种条件组合、输入模糊条件、多范围查询。从而可以得到许多不同的报表。并只要一次查询就能得到一系列相关的报表。另外还增加了其它软件没有的一些特殊报表，大大地方便了用户。对于使用WEB版本的用户来说，还可以在任何地方通过浏览器来查询或预约，既简单又方便。
技术特点
采用.NET架构，系统安全更强、性能更稳、效率更高。
采用多层开发体系统，使系统能够在Internet上使用。
采用DES加密，使数据在传输过程中更强安全。
为了数据交换的标准化，采用XML进行数据交换，这样可适应不同系统之间的数据交换。
采用C/S与B/S相结合的开发模式，使系统发挥了C/S与B/S的优点方便的使用。