一、考勤软件基本功能介绍
考勤管理系统采用非接触式IC卡为考勤凭证的智能考勤系统,主要由计算机系统、考勤机、通讯适配器、考勤管理软件、打印机和其它的辅助设备等组成,该系统的管理软件是在VB环境下开发的,界面友好,操作简便,系统设置简单,同时可以设置多种班次模式,满足用户的各种需求。
在使用智能考勤管理系统的过程中,只要将该系统发行的考勤卡在考勤机的读写区域内掠过,考勤机读取到IC卡中的有效信息,同时将各种数据储存在存储器中,在考勤脱机运行一段时间后再由计算机系统将考勤机中的数据采集出来,存放在相应的数据库文件中,在报表输出中可以根据打印条件统计输出用户需要的各种IC卡管理报表和考勤情况统计明细报表。考勤管理系统(腾飞一号5.2)大致内容如下:
系统管理
系统管理主模块主要有数据库管理、数据字典、权限设置、系统日志、机器设置、发卡管理、数据导入等七个部分组成。
1、 人事管理
人事管理模块主要是管理公司内部员工的基本信息,主要内容有人员管理、工卡制作、奖惩管理、人员调动、信息变更、离职处理、宿舍管理和人员培训管理等八大部分组成。
2、 考勤管理
考勤管理模块是本管理系统的核心所在,主要有班次设置、排班设置、请假加班处理、数据采集、数据整理分析、考勤汇兑、原始数据修改以及考勤异常处理等八个部分组成。
在考勤管理中可进行多种班次的设置,在考勤班次设置中以班次代号为索引。如1班,班名,可设为早班、中班,也可按部门设置班次,软件排班 。可设多个段次,可上午9:00~12:00为一段,13:30~18:00为一段,是否有时间间隔、或跨日等及各种加班计时,上、下班刷卡设置,迟到、误差、早退等。多长时间内算旷工,及平时加班等。是否有条件限制,班次新增,保存、修改等。
其中排班设置有四种排班设置分别为手动排班、继承排班、循环排班与智能排班等。排班还分为个人排班与团体排班,即可对个人也可对部门。
比如员工的班次设置,为分配员工按那一种班次模式进行工作,定时上下班刷卡,及统计报表生成,通过此界面可对此员工或此部门进行班次安排。从某段时间到某段时间按此班次进行上下班。
员工请假加班设置,主要用于登记员工的请假、加班与调休。
3、 查询功能
该系统具有多种查询方式功能,如:人事资料、变更信息、原始数据、日打卡数据、考勤明细查询、考勤汇总查询、离职信息、离职工资信息、员工考勤月报表、排班信息、请假信息等。
4、 薪资管理
该模块主要有建立薪资表、设置底薪、薪资导入、设置薪资公式、薪资计算、工资条打印以及员工薪资查询等七个部分。
该模块在TF1简易版里没有配置,属于客户可选择模块。
5、 件薪管理
该模块与薪资大致相同。
二、软件优势说明:
1.可自动生成验厂数据功能,帮助客户顺利通过有关部门的考核:
可灵活方便的做一次分析,生成三套不同的考勤数据。进而产生不同的报表。在截取加班数据时,既可以处理正常的加班段的,也可以处理直落加班。操作员的操作习惯不变。
2.有强大的工资管理适应能力,可以适用于所有用户的计时工资算法。
3.考勤方面适应性强。可适用于各种工厂、公司进行考勤管理。
4.班次信息丰富,排班方式多样;
A、请假类别可自定义;
B、加班方式有,先登记再算加班、以员工打卡为准计算加班两种计算方式。加班类别有:平时加班、假日加班、节日加班,对于节日加班还可细分成五种类别,以适用于长假期间的不同工资算法。
C、可进行调休及假日登记。
5.有日打卡数据,可以查看当日出勤人员及未出勤人员。
6.有强大的补卡功能,补卡类别可自定义,可批量补卡。补卡记录可查询,可在工资计算时再次利用。
7.有灵活、普通文员易于修改的Excel报表。可适应大多数复杂报表的自定义。
A、月报表格式做通用,客户可自定义考勤月报表的模版(在Excel中定义模版),就可形成不同格式的月报表。
B、“人事管理”中增加通用Excel报表,可输出类此于简历的报表及工卡报表;
C、增加一个通用的汇总Excel报表,可自定义输出考勤汇总月报表、个人工资报表。
D、有灵活易用的查询及输出模版,利用模版,也可以做到查询及打印考勤工资月报表、年报表。
8.可自定义工资条格式。
9.可以方便的与其他软件对接。
10.软件可以仅做与考勤机有关的发卡、退卡、换卡、采集数据等外围设备管理的工作,然后将原始数据或考勤汇总数据导出成用户所需的格式。
以下功能即是为此目的服务的:
A、原始数据采集时产生的文本文件格式可以自定义。
B、软件有导入功能。
C、软件中的任何一个查询报表都可导出到Excel中。
11.如果使用SQL Server数据库,还可以方便的通过在后台数据库上建立触发器进行数据交换。
12.可以方便的与其他品牌的考勤机对接。(在与中控的机器对接上,已有成功例子。)
13.在二次开发方面有极大优势,软件的架构已决定了可以很方便的进行二次开发。有着丰富的不同客户需求实施经验的开发团队。
如果客户方有开发能力,可以自己开发一个功能模块,很方便的集成到软件的主菜单中。
14.在人事管理方面有合同管理、社保管理、自动提醒身份证、合同、生日到期的功能,有黑名单判断功能。
15.其他小的方面:
统一简繁体。软件采用一个安装包,可自动适用于繁体和简体操作系统。
对于考勤数据及工资数据,有锁定功能,锁定后的数据不会被修改更新。
16.有“异常处理”功能,可以在一个界面上集中对单人每天的考勤进行处理理,也可手动直接修改考勤明细数据。
17.本系统可根据客户的不同需求分模块注册,满足不同客户的要求,客户不需要为暂不实用的功能支付费用!
考勤管理系统采用非接触式IC卡为考勤凭证的智能考勤系统,主要由计算机系统、考勤机、通讯适配器、考勤管理软件、打印机和其它的辅助设备等组成,该系统的管理软件是在VB环境下开发的,界面友好,操作简便,系统设置简单,同时可以设置多种班次模式,满足用户的各种需求。
在使用智能考勤管理系统的过程中,只要将该系统发行的考勤卡在考勤机的读写区域内掠过,考勤机读取到IC卡中的有效信息,同时将各种数据储存在存储器中,在考勤脱机运行一段时间后再由计算机系统将考勤机中的数据采集出来,存放在相应的数据库文件中,在报表输出中可以根据打印条件统计输出用户需要的各种IC卡管理报表和考勤情况统计明细报表。考勤管理系统(腾飞一号5.2)大致内容如下:
系统管理
系统管理主模块主要有数据库管理、数据字典、权限设置、系统日志、机器设置、发卡管理、数据导入等七个部分组成。
1、 人事管理
人事管理模块主要是管理公司内部员工的基本信息,主要内容有人员管理、工卡制作、奖惩管理、人员调动、信息变更、离职处理、宿舍管理和人员培训管理等八大部分组成。
2、 考勤管理
考勤管理模块是本管理系统的核心所在,主要有班次设置、排班设置、请假加班处理、数据采集、数据整理分析、考勤汇兑、原始数据修改以及考勤异常处理等八个部分组成。
在考勤管理中可进行多种班次的设置,在考勤班次设置中以班次代号为索引。如1班,班名,可设为早班、中班,也可按部门设置班次,软件排班 。可设多个段次,可上午9:00~12:00为一段,13:30~18:00为一段,是否有时间间隔、或跨日等及各种加班计时,上、下班刷卡设置,迟到、误差、早退等。多长时间内算旷工,及平时加班等。是否有条件限制,班次新增,保存、修改等。
其中排班设置有四种排班设置分别为手动排班、继承排班、循环排班与智能排班等。排班还分为个人排班与团体排班,即可对个人也可对部门。
比如员工的班次设置,为分配员工按那一种班次模式进行工作,定时上下班刷卡,及统计报表生成,通过此界面可对此员工或此部门进行班次安排。从某段时间到某段时间按此班次进行上下班。
员工请假加班设置,主要用于登记员工的请假、加班与调休。
3、 查询功能
该系统具有多种查询方式功能,如:人事资料、变更信息、原始数据、日打卡数据、考勤明细查询、考勤汇总查询、离职信息、离职工资信息、员工考勤月报表、排班信息、请假信息等。
4、 薪资管理
该模块主要有建立薪资表、设置底薪、薪资导入、设置薪资公式、薪资计算、工资条打印以及员工薪资查询等七个部分。
该模块在TF1简易版里没有配置,属于客户可选择模块。
5、 件薪管理
该模块与薪资大致相同。
二、软件优势说明:
1.可自动生成验厂数据功能,帮助客户顺利通过有关部门的考核:
可灵活方便的做一次分析,生成三套不同的考勤数据。进而产生不同的报表。在截取加班数据时,既可以处理正常的加班段的,也可以处理直落加班。操作员的操作习惯不变。
2.有强大的工资管理适应能力,可以适用于所有用户的计时工资算法。
3.考勤方面适应性强。可适用于各种工厂、公司进行考勤管理。
4.班次信息丰富,排班方式多样;
A、请假类别可自定义;
B、加班方式有,先登记再算加班、以员工打卡为准计算加班两种计算方式。加班类别有:平时加班、假日加班、节日加班,对于节日加班还可细分成五种类别,以适用于长假期间的不同工资算法。
C、可进行调休及假日登记。
5.有日打卡数据,可以查看当日出勤人员及未出勤人员。
6.有强大的补卡功能,补卡类别可自定义,可批量补卡。补卡记录可查询,可在工资计算时再次利用。
7.有灵活、普通文员易于修改的Excel报表。可适应大多数复杂报表的自定义。
A、月报表格式做通用,客户可自定义考勤月报表的模版(在Excel中定义模版),就可形成不同格式的月报表。
B、“人事管理”中增加通用Excel报表,可输出类此于简历的报表及工卡报表;
C、增加一个通用的汇总Excel报表,可自定义输出考勤汇总月报表、个人工资报表。
D、有灵活易用的查询及输出模版,利用模版,也可以做到查询及打印考勤工资月报表、年报表。
8.可自定义工资条格式。
9.可以方便的与其他软件对接。
10.软件可以仅做与考勤机有关的发卡、退卡、换卡、采集数据等外围设备管理的工作,然后将原始数据或考勤汇总数据导出成用户所需的格式。
以下功能即是为此目的服务的:
A、原始数据采集时产生的文本文件格式可以自定义。
B、软件有导入功能。
C、软件中的任何一个查询报表都可导出到Excel中。
11.如果使用SQL Server数据库,还可以方便的通过在后台数据库上建立触发器进行数据交换。
12.可以方便的与其他品牌的考勤机对接。(在与中控的机器对接上,已有成功例子。)
13.在二次开发方面有极大优势,软件的架构已决定了可以很方便的进行二次开发。有着丰富的不同客户需求实施经验的开发团队。
如果客户方有开发能力,可以自己开发一个功能模块,很方便的集成到软件的主菜单中。
14.在人事管理方面有合同管理、社保管理、自动提醒身份证、合同、生日到期的功能,有黑名单判断功能。
15.其他小的方面:
统一简繁体。软件采用一个安装包,可自动适用于繁体和简体操作系统。
对于考勤数据及工资数据,有锁定功能,锁定后的数据不会被修改更新。
16.有“异常处理”功能,可以在一个界面上集中对单人每天的考勤进行处理理,也可手动直接修改考勤明细数据。
17.本系统可根据客户的不同需求分模块注册,满足不同客户的要求,客户不需要为暂不实用的功能支付费用!